В ПФР компания должна подавать сведения о сотрудниках по формам: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-К, СЗВ-ТД, СЗВ-М.
Какую отчетность о сотрудниках сдают в ПФР организации
В ПФР компания должна подавать индивидуальные сведения о сотрудниках по формам:
- СЗВ-СТАЖ – сведения о страховом стаже;
- СЗВ-К – сведения о трудовом стаже;
- СЗВ-ТД;
- СЗВ-М.
Форму СЗВ-СТАЖ заполняйте по итогам отчетного периода, при назначении пенсии и при увольнении сотрудника.
В форме СЗВ-К указывайте трудовой стаж сотрудника до 2002 года, который входит в состав сведений персонифицированного учета. Эту форму понадобится сдать, если из ПФР поступил запрос на представление сведений о стаже физлица.
Сведения по формам СЗВ-ТД и СЗВ-М – ежемесячная отчетность организации.
СЗВ-ТД сдавайте в ПФР на каждого работника при приеме, увольнении, переводе, изменении должности, а также если он выбрал ЭТК. При переименовании фирмы или реорганизации СЗВ-ТД сдайте на всех работников.
В СЗВ-М указывайте сведения о застрахованных работниках, с которыми были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые либо гражданские договора. При этом СЗВ-М сдавайте даже в случае, если в отчетном месяце вы ничего им не платили.
Когда отчетность в ПФР можно сдавать на бумаге
Форма подачи сведений – на бумаге или в электронном виде зависит от количества сотрудников в компании.
Если их численность составляет 24 человека и менее, сведения о сотрудниках можно сдавать на бумаге. Если 25 человек и более – только в электронном виде.
Это правило распространяется на все перечисленные формы отчетности: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-К, СЗВ-ТД, СЗВ-М.
Однако, может возникнуть ситуация, что отчетность на бумаге ПФР не принимает.
Вопрос, как все-таки сдать в ПФР сведения на бумаге, волнует и наших читателей Вконтакте. Вот что они советуют сделать в таком случае:
Наталья:
Не хотят — вышлите почтой. Не принять не имеют права.
Ирина:
Отправляйте почтой, ценным письмом с описью, обязаны принять.
Наталья:
В смысле не хотят на бумаге принимать? Это незаконно!
Юлия:
Делаю в программе. Выгружаю на флешку, сдаю на бумаге+выгруженный файл. Несколько раз просто отсылала почтой один экземпляр, всё без проблем принято.
Алёнка:
Аналогично, сдаю на бумаге в 2экз. + флешка с xml