Донорство крови – важная социальная миссия, о которой не забывают в обществе. Наверное, поэтому при серьезных происшествиях или во время катастроф врачи сообщают через СМИ, что запасы крови в медучреждениях достаточны. Но как быть компании, если сотрудник сообщил, что стал донором? Ирина Буцкая, ведущий консультант по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения ООО «ИК Ю-Софт», вспомнила о требованиях законодательства.
В последнее время мы часто слышим призывы к помощи по обеспечению кровью нуждающихся в этом людей. И, конечно, мы рады помочь, когда у нас есть такая возможность, тем более что речь идет о жизни и смерти. В связи с этим в компании может возникнуть ситуация, когда сотрудник сообщает своему руководителю о том, что он является донором. Тут у работодателя возникает вопрос: «Что делать дальше? Какие преференции дает закон сотруднику?»
Условия и ограничения
Для начала необходимо понять, кто может быть донором. Законом № 125-ФЗ установлено, что кровь не могут сдавать лица, не достигшие 18 лет, медорганизации не примут кровь и у граждан других государств, живущих в России менее одного года.
Обратите внимание: законодательством установлено максимальное количество дней в году для сдачи крови. Мужчинам разрешено быть донорами до пяти раз, женщинам – до четырех.
Льготы и преференции
Трудовой кодекс гарантирует работникам льготы при сдаче ими крови. Так, у компании возникает обязанность предоставить сотруднику-донору выходные: в день медицинской подготовки к процедуре, день сдачи крови, отгул после каждого дня сдачи крови. Выходной можно взять только в течение года после сдачи крови. Такое правило установлено статьей 186 ТК РФ. Работодатель не вправе отказать в предоставлении выходного дня. Это подтверждается судебной практикой.
Доказательством сдачи крови для получения оплачиваемых выходных будет являться наличие справки из медицинского учреждения. При наличии документа в табеле рабочего времени нужно отметить день невыхода специалиста буквенным значением «Г» либо кодом «23». Работодатель такой день оплачивает по среднему заработку.
Оплата будет производиться на основании приказа руководителя по заявлению работника. ТК РФ не содержит специальных норм, которые указывают на необходимость издания приказа (распоряжения) при предоставлении сотруднику дней отдыха за сдачу крови и ее компонентов. Вышеназванный вопрос может быть урегулирован локальным актом, выпущенным в компании. Средний заработок будет рассчитываться в общем порядке, исключений законодательством не предусмотрено.
Обратите внимание
Работодатель обязан предоставлять отпуск донору на льготных основаниях. Следовательно, при обращении работника с заявлением на предоставление отпуска вне графика компания не может ему отказать. Что было подтверждено и Минздравом России ранее.
В то же время на практике может сложится ситуация, когда донором является сотрудник, у которого суммированный учет рабочего времени. Статьей 104 Трудового кодекса установлено, что в организации может применяться режим работы, отличный от обычного, как, к примеру, суммированный учет, когда не может быть соблюдена установленная в организации нормальная продолжительность рабочего времени. В этом случае устанавливается продолжительность в зависимости от учетного периода: месяц, квартал, год.
По общим правилам, расчет среднего заработка при суммированном учете производится исходя из часов, а не рабочих дней. Это правило прямо установлено порядком об исчислении среднего заработка. Расчет производится путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных часов.
Необходимо отметить, что оплата будет произведена за восемь часов независимо от продолжительности дня в соответствии с графиком.
Налоги и сборы
Начнем с НДФЛ. Согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса не подлежат налогообложению в том числе компенсационные выплаты, связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, а также выплаты, связанные с возмещением иных расходов, включая траты на повышение профессиональных компетенций сотрудников. В дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходных работники не выполняют трудовых обязанностей и не несут никаких расходов, которые компания обязана компенсировать. И, следовательно, облагаются налоговом в общем порядке.
Читайте также «Средний заработок – донору на сменном графике»
Страховые взносы
По официальной информации ФСС, в соответствии со статьей 186 Трудового кодекса при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за специалистом его средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха. Поэтому такие выплаты подлежат обложению страховыми взносами.
При исчислении налога на прибыль к расходам на оплату труда на основании пункта 20 статьи 255 НК РФ относятся траты на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и последующего отдыха.
Законодательством установлен еще ряд льгот, но только в случае наличия нагрудного знака «Почетный донор России». Перечень преференций установлен статьей 23 Закона № 125-ФЗ «О донорстве» и содержит следующие льготы:
- ежегодный отпуск в удобное для донора время;
- внеочередное оказание медицинской помощи в рамках программы государственных гарантий;
- первоочередное приобретение льготных путевок на санаторно-курортное лечение;
- предоставление ежегодной денежной выплаты.
Как мы видим, работодатель обязан предоставлять отпуск донору на льготных основаниях. Следовательно, при обращении работника с заявлением на предоставление отпуска вне графика компания не может ему отказать. Что было подтверждено и Минздравом России ранее.