Минтрудом России даны разъяснения о необходимости отражения некоторых поощрительных выплат и поощрений в трудовых книжках.
Письмо Министерства труда Российской Федерации от 8 апреля 2025 года № 14-1/ООГ-1824.
Премии не вносят в трудовую книжку
В учреждении могут начисляться различные виды премий. К примеру, квартальные премии за достижения в работе по решению руководителей согласно приказу.
В каждой организации формируется собственная система премирования. Ее могут определять коллективные договоры, соглашения, внутренние нормативные документы предприятия (например, положение об оплате труда, положение о премировании и так далее).
О премии по системе оплаты труда и разовых премиях информацию в трудовую книжку не заносят.
Что такое поощрения?
Статья 191 ТК РФ устанавливает, что работодатель поощряет работников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности. Это может выражаться в объявлении благодарности, выплате премии, предоставлении ценного подарка или почетной грамоты, а также представлении к званию лучшего по профессии.
Премии и другие поощрительные выплаты считаются стимулирующими и не относятся к награждению работника. Записи о премиях, установленных системой оплаты труда и включаемых в заработную плату, в трудовые книжки не записывают.
Другие формы вознаграждения трудящихся устанавливает коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, уставы и положения о дисциплине.
За выдающиеся труды, которые принесли пользу обществу и государству, работников могут представить к государственной награде.
Какие поощрения заносятся в трудовую книжку?
Порядок ведения и хранения трудовых книжек определен приказом Министерства труда Российской Федерации от 19 мая 2021 года № 320н.
В соответствии с этим порядком в трудовую книжку записывают информацию об награждениях и поощрениях за трудовые достижения.
О вручении государственных наград, включая присвоение государственных почетных званий, согласно указам и другим решениям.
О награждении наградами Президента РФ и Правительства РФ, а также наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (для членов профсоюзов).
О награждении почетными грамотами, нагрудными знаками и значками, дипломами, осуществляемым работодателями.
Также предусмотрено поощрение согласно российским законам, коллективным договорам, внутренним трудовым нормам, уставам и положениям о дисциплине.
В случае получения упомянутых наград и поощрений в трудовую книжку требуется внести соответствующую запись.
-
В графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки заголовок содержит полное и сокращённое (если таковое имеется) наименование организации.
-
В столбце 1 указывается порядковый номер записи, который увеличивается на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника.
-
в графе 2 указывается дата награждения;
-
В третьей графе указывают, кем награждён работник, за какие успехи и какой наградой.
-
В четвертой графе указывается название документа, по которому произведена запись, с указанием даты и номера.