Работодатель обязан возместить работнику Крайнего Севера и его семье расходы на проезд к месту отдыха во время ежегодного отпуска и обратно. Подтвердить совместное проживание семьи работник может любыми документами.
Сотрудники Крайнего Севера и приравненных регионов пользуются рядом льгот, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации. на оплату работодателем стоимости проезда Перевоз багажа к месту отдыха и обратно на территории Российской Федерации оплачивается согласно статье 325 Трудового кодекса РФ. Компенсация полагается один раз каждые два года.
Чтобы получить компенсацию, нужно не только трудиться, но и жить на территории Крайнего Севера.
Работник, проживающий в северном регионе, получает право на возмещение расходов на дорогу в отпуск и обратно вместе с другим правом. на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Льгота предоставлена не только работнику. Оплата дороги к месту отпуска и обратно положена всем членам его семьи: мужу, жене, несовершеннолетним детям. Но эта норма действует только в отношении бюджетников по Трудовому кодексу РФ.
Коммерческие организации могут установить размер, условия и порядок выплаты в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте. В действительности многие негосударственные компании поступают подобным образом, руководствуясь статьей 325 ТК РФ. Такой подход поддерживает Верховный суд (П. 6 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
Стоимость авиабилетов, включая провоз багажа до тридцати килограммов на каждого члена семьи, возмещается. Расходы на дорогу к месту отдыха и обратно личным транспортом оплачиваются по минимальной стоимости на кратчайшем пути.
При предложении поездки на отдых за границу за средства компании оплачивается транспорт до границы России.
Для получения компенсации на проезд «северного» работника в отпуск по Трудовому и Налоговому кодексу необходимо совместно проживать с работником Севера. Документы о факте совместного проживания, однако, не определены.
В письме Минфина России от 06 декабря 2024 года N 03-04-05/123609 освещена эта тема.
Свидетельством совместного проживания могут быть документы о регистрации по месту жительства или пребывания. При их отсутствии допускается предоставление любых других документов, ясно показывающих проживание «северного» работника и семьи совместно.
Стоимость проезда северного работника в отпуск и обратно компенсируется без удержания НДФЛ и страховых взносов (п.1 ст. 217 НК РФ, п.1 ст. 422 НК РФ).