В 2019 году сотрудника уволили по инициативе работодателя. Однако, он признал увольнение незаконным, и в мае 2020 года был восстановлен в должности. В связи с этим у фирмы возник вопрос, как отразить это кадровое изменение в СЗВ-ТД? Ответить на него взялось ГУ ПФР по г. Москве и Московской области в письме от 10.03.2021 г. № Т-5651-08/9445.
Как скорректировать СЗВ-ТД при восстановлении сотрудника на работе
СЗВ-ТД заполняют на основании приказов работодателя, в том числе, о приеме сотрудника на работу, увольнении, переводе на другую должность и т. д.
Восстановление работника по прежнему месту работы также надо оформить приказом работодателя.
Для этого издайте приказ об отмене первоначального приказа об увольнении работника и о восстановлении его в прежней должности (ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», п. 38 постановления Пленума Верховного Суда от 17.11.2015 № 50).
Для отражения отменяющих записей надо представить корректирующую СЗВ-ТД. В ней надо внести данные в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. А в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставить проставляется знак «X».
Когда при восстановлении работника корректировка СЗВ-ТД не нужна
В форме СЗВ-ТД указывают сведения о трудовой деятельности, начиная с 2020 года.
При первом предоставлении сведений о трудовой деятельности одновременно следовало подать сведения о трудовой деятельности лица у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 года.
В нашем случае сотрудник был уволен в 2019 году. В этот период у работодателей еще не было обязанностей сдавать СЗВ-ТД. Поэтому, порядок корректировки СЗВ-ТД в данном случае неприменим. Никакие записи в ранее представленном отчете отменять не надо.
А поступить работодателю ГУ ПФР рекомендовало следующим образом.
Поскольку сотрудника восстановили в должности в мае 2020 года, то с этого момента у фирмы и возникла обязанность сдать СЗВ-ТД в отношении данного работника.
В ней потребуется отразить информацию о последнем кадровом изменении по состоянию на 1 января 2020 года, информацию о выборе работником способа ведения сведений о трудовой деятельности и последующие кадровые события на данной фирме.
К такому выводу Управление ПФР пришло в письме от 10.03.2021 г. № Т-5651-08/9445.