В соответствии с российским законодательством, работники имеют право самостоятельно выбирать расчетный период, используемый для определения размера пособий по временной нетрудоспособности и других социальных выплат. При этом работодателю необходимо строго следовать установленным правилам, чтобы не получить претензии от работников и от Социального фонда России (СФР). В данной статье мы рассмотрим, в каких ситуациях допускается изменение расчетного периода, как корректно оформить соответствующее заявление и какие особенности следует учитывать.
В каких случаях допускается изменение расчетного периода?
Обычно расчетный период для определения размера пособия по временной нетрудоспособности и других выплат составляет два года, предшествующие году возникновения страхового случая, такого как болезнь или отпуск по беременности и родам. Тем не менее, в некоторых ситуациях требуется пересчет этого периода:
- если сотрудник находился в отпуске по беременности и родам (БиР) или по уходу за ребенком до 1,5–3 лет – в этом случае можно заменить один или оба года на предшествующие, но только если это увеличит размер выплаты (ст. 14 закона № 255-ФЗ);
- если заработок за два предыдущих года отсутствует или ниже МРОТ – пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда.
Необходимо также принять во внимание следующие аспекты:
- замена возможна только на годы, непосредственно предшествующие страховому случаю. Например, если сотрудница болела в 2025 году, а в 2023–2024 годах была в декрете, можно взять 2021–2022 годы, но не раньше;
- работодатель не может самостоятельно менять период — требуется заявление сотрудника.
Как правильно оформить замену?
Чтобы корректно произвести замену, необходимо:
1. Сравнить возможные варианты расчета.
Перед составлением заявления необходимо оценить целесообразность замены. Для этого рекомендуется:
- рассчитать средний заработок за стандартный период (два предыдущих года);
- сравнить с доходом за альтернативные годы, которые сотрудник хочет использовать;
- убедиться, что замена увеличит сумму пособия.
2. Подать заявление по форме СФР
С 7 июля 2024 года в силу вступила новая форма заявления, утвержденная Приказом СФР от 22 апреля 2024 года № 643. Данный документ включает:
- сведения о работодателе и сотруднике (Ф.И.О., СНИЛС);
- годы для замены – указывается, какие периоды берутся для расчета (например, 2021–2022 вместо 2023–2024);
- подписи сторон – сотрудника и ответственного лица компании.
Возможно подать заявление как на отдельный листок нетрудоспособности, так и на все страховые случаи, произошедшие в течение года. Работодатель должен направить сведения в Социальный фонд России в течение 5 рабочих дней.
Особенности расчета пособий при замене лет
При определении размера пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам принимаются во внимание:
- фактический заработок за выбранные годы (но не выше предельной базы для взносов за соответствующий период);
- количество дней – для обычных больничных всегда берется 730 дней, а для пособий по БиР и уходу за ребенком – фактическое количество дней в году (365 или 366) за минусом исключаемых периодов (например, дней болезни или предыдущего декрета).
Основные формулы расчета таковы:
- для больничного — заработок за 2 года / 730 × количество дней нетрудоспособности;
- для декретных выплат — заработок за 2 года / (730 или 731 – исключаемые дни)) × количество дней отпуска по БиР;
- для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — средний дневной заработок × 30,4 × 40%.
Можно ли пересчитать уже выплаченное пособие?
Если сотрудник подаст заявление в течение трех лет после получения выплаты, работодатель должен направить в Социальный фонд России уведомление (форма 109), после чего фонд инициирует перерасчет.
Вывод
Перерасчет расчетного периода может привести к увеличению размера пособия, если работница находилась в отпуске по уходу за ребенком или имела небольшую заработную плату. Важно корректно составить заявление и убедиться в целесообразности такой процедуры.