«Декретница» имеет право на замену одного или двух лет, которые учитывают при расчете выплат по больничному листу, на другие предшествующие периоды. Как правильно их заменить?
Пособие по беременности и родам
Декретные пособия рассчитывают исходя из среднего заработка. Для расчета пособия используют фиксированное число календарных дней.
Сумму доходов сотрудницы берут за два календарных года, на которые начислены взносы в ФСС. Например, сотрудница идет в отпуск по беременности и родам в ноябре 2019 года. Тогда расчетный период «по умолчанию»: 2017 и 2018 годы полностью.
При этом из расчетного периода нужно исключить периоды:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если она не облагалась страховыми взносами на случай болезни и в связи с материнством.
Правило замены календарных лет
В определенных ситуациях расчетные годы можно заменить на другие. Для этого работнице необходимо подать заявление в бухгалтерию своей фирмы.
Так, если в любом из двух предшествующих календарных лет работница находилась в декретном отпуске или по уходу за ребенком, то этот год для расчета пособия можно заменить предшествующим календарным годом. Но главное — эта замена должна увеличить размер пособия.
Однако заменить год в расчетном периоде можно не на любой другой год, который захочет работник, а на тот, которые непосредственно предшествует наступлению страхового случая. Это отмечает Верховный суд в определении от 12 февраля 2018 года № 309-КГ17-15902.
Пример. Как правильно заменить годы расчетного периода
В 2019 году работница уходит в декретный отпуск. В расчетный период для оплаты больничного пособия войдут 2017 и 2018 годы. Но весь 2018 год и половину 2017 года она находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае по заявлению работницы их можно заменить на 2017 и 2016 годы или 2016 и 2015 годы. Замену на 2014 год сделать нельзя, так как он не предшествует непосредственно паре лет 2017 и 2018.
Замена лет расчетного периода, если годы состоят из исключаемых периодов, — это право, а не обязанность. Будьте внимательны при расчете пособий.