Если в локальные акты работодателя включено условие о выплате ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной премии, то лишить ее работника без наличия на то особых оснований нельзя. Рассмотрим, в каких случаях не заплатить такую премию все же можно и как это правильно оформить документально.
Какие бывают премии
В соответствии со ст. 135 ТК РФ система премирования устанавливается работодателем и закрепляется в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.
В зависимости от частоты выплаты премии подразделяются на:
- регулярные, которые выплачиваются через определенные промежутки времени, например, раз в месяц или раз в квартал. Условием для начисления такой премии является добросовестное исполнение работником своих обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины;
- разовые, которые выплачивают однократно за особые трудовые достижения на основании приказа директора компании.
О лишении премии имеет смысл говорить, когда речь идет о регулярных премиях. Именно они в связи с недостижением работником требуемых показателей или при совершении виновного проступка могут быть сокращены или отменены совсем.
За что можно лишить премии?
«Урезать» часть премии или отменить ее вовсе на основании одного только желания работодателя нельзя. Для этого должны быть веские причины, зафиксированные документально. К таким причинам можно отнести:
- невыполнение условий премирования (плана работы, качества и т.п.) Важно, чтобы эти условия были подробно описаны в том же документе, которым установлена премия. Если конкретных условий в таком документе не обозначено, лишить премии за недостижение требуемых показателей в работе нельзя;
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка (например, за систематические опоздания на работу можно лишить премии и т.п.);
- дисциплинарные нарушения, допущенные работником. При этом надо понимать, что за одно и то же нарушение к одному работнику может быть применено и дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, увольнение), и лишение премии. Это не противоречит закону, согласно которому нельзя применять за одно нарушение два дисциплинарных взыскания, поскольку лишение премии дисциплинарным взысканием не является.
Порядок лишения премии
Как уже отмечено выше, чтобы законно лишить работника премии, в документе, устанавливающем основания премирования, должны быть четко указано те показатели, которых необходимо достичь работнику для получения премиальной части зарплаты.
Если плановые показатели работником не выполнены, нужно сделать следующее:
- проверить, имеются ли подтверждения того, что работник ознакомлен с положением о премировании или другим документом, устанавливающем условия и правила начисления премии (должна быть подпись или расписка работника в ознакомлении, устное подтверждение не подходит);
- подготовить документальное обоснование лишения премии (служебная записка о невыполнении плана работ, акт о выявлении недостатков, приказ о применении дисциплинарного взыскания и пр.);
- ознакомить работника под подпись с документом, подтверждающим допущение нарушения со стороны работника;
- издать приказ о лишении премии.
Как оформить приказ о депремировании?
Законом форма такого приказа не предусмотрена, поэтому работодатель волен издать его в свободном виде.
Однако представляется, что такой приказ должен содержать следующие сведения:
- ФИО и должность работника, наименование структурного подразделения, где он трудится;
- указание на основание лишения премии (тот самый акт, приказ, служебную записку и пр.;
- конкретный месяц, квартал или год, за который планируется произвести сокращение или полное лишение премии;
- размер, на который уменьшается премия;
- сумма, причитающаяся к выплате.
Ответственность работодателя за незаконное лишение премии
Если премия уменьшена или отменена незаконно, работник может оспорить решение работодателя. В том случае, если он выиграет дело, работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Санкцией данной статьи предусмотрено назначение предупреждения или штрафа в размере от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц и ИП и в размере от 30 000 до 50 000 руб. для компаний.
Если нарушение допущено работодателем не впервые, то штраф составит от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц или ИП и от 50 000 до 70 000 руб. для компаний.
Должностным лицам вместо штрафа могут назначить дисквалификацию от 1 до 3 лет.
В статье использованы фото с сайта freepik.com