Трудовой кодекс предусматривает, что трудовой договор может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок — не более пяти лет (срочный трудовой договор). Возможность заключения срочных трудовых договоров ограничена законодательством.
Согласно ст. 58 ТК РФ такие договоры заключаются только в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок.
В случае заключения срочного трудового договора, помимо даты начала работы, должен быть указан срок его действия и причины, по которым такой договор заключается.
Когда с работником может быть заключен срочный трудовой договор
Основания для заключения срочного трудового договора регламентирует ст. 59 ТК РФ. Такие поводы для срочного трудового договора делятся на две группы. В первую группу входят причины, которые не зависят от воли работодателя и работника. Срочность работы носит объективный характер. Перечислим такие обстоятельства.
- Время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
- Время выполнения временных (до двух месяцев) работ.
- Определенная работа в случаях, когда ее нельзя определить конкретной датой. Такая работа носит конечный характер и исключает возможность продолжения трудовых отношений после завершения.
- Выполнение сезонных работ. Работа считается сезонной, когда из-за природных условий ее можно выполнять только в течение определенного периода (сезона).
- Срочный договор заключается с сотрудниками, которые выполняют работу за границей.
- Такие работы, которые не входят в обычную деятельность работодателя (например, реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы).
- Выполнение работ, которые связаны с временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.
- Выполнение работ во временных организациях. Такие организации могут создаваться для заведомо определенной работы.
- Работы, непосредственно связанные с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.
- Избрание лица на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, при поступлении на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях.
- Срочный договор заключается с гражданами, которые направлены органами службы занятости на работы временного характера и общественные работы.
- Направление гражданина для прохождения альтернативной гражданской службы.
Вторая группа оснований для срочных трудовых договоров – взаимное согласие работника и работодателя.
- Работодатели – субъекты МСП, численность работников которых не превышает 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек могут заключать с гражданами срочные трудовые договоры.
- С поступающими на работу пенсионерами по возрасту или лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера заключаются срочные трудовые договоры.
- С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы.
- Для проведения работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, для устранения последствий чрезвычайных обстоятельств.
- С гражданами, избранными по конкурсу на замещение должности.
- С творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации.
- С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
- С лицами, получающими образование по очной форме обучения.
- С членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река–море) плавания.
- С совместителями.
Если вышеуказанные основания отсутствуют, с работником необходимо заключить трудовой договор на неопределенный срок.
Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Срок трудового договора
Срочный трудовой договор может быть заключен не более чем на пять лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
Условие о сроке договора в зависимости от оснований для заключения формулируется с указанием:
- конкретной даты прекращения трудового договора;
- календарного срока действия трудового договора (календарный срок указывается в днях, месяцах или годах);
- наступления определенного события (например: завершение работ, выход отсутствующего работника, окончание сезона).
Если при наступлении одного из перечисленных условий стороны не предпримут никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок.
Также если в трудовом договоре не прописан срок действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).
При трудоустройстве нужно ознакомить сотрудника с обязательными документами
Документы, которые обязательно должен прочесть сотрудник следующие:
- коллективный договор (при наличии);
- правила внутреннего трудового распорядка;
- иные локальные нормативные акты (штатное расписание по форме, положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных работников, должностные инструкции, программы инструктажей и т.д. в зависимости от специфики деятельности организации).
После того, как лицо, поступающее на работу, ознакомилось с документами, ему нужно поставить свою подпись.
Прием на работу
На основании заключенного срочного трудового договора нужно издать приказ о приеме на работу. Его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
С приказом о приеме на работу нужно ознакомить работника под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Если работнику требуется, то заверенную копию приказа нужно выдать ему на руки.
На основании приказа не позднее 7 календарных дней необходимо внести запись о приеме на работу в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Работника нужно ознакомить с произведенными записями и попросить, чтобы он поставил свою подпись.