В Трудовом кодексе Российской Федерации нет прямого запрета на установление требований к внешнему виду работников, однако работодатели обязаны при введении таких правил неукоснительно следовать установленной процедуре.
Установление компанией определенных требований к внешнему виду, стилю или форме одежды сотрудников не является нарушением трудового законодательства. Дресс-код
не обязательно должен быть скучным, а «свобода выбора» не означает, что в офис можно приходить в шортах и шлепанцах.
Компания вправе вводить «дресс-код»
Внешний вид сотрудников оказывает влияние на восприятие компании потребителями и клиентами, а также способствует формированию ее имиджа и укреплению бренда.
Трудовой кодекс не содержит ограничений на установление требований к внешнему виду сотрудников. Обычно это связано с характером выполняемой работы, например, личным общением с клиентами и их обслуживанием. Однако при разработке дресс-кода необходимо принимать во внимание особенности деятельности организации и необходимость установления правил, касающихся формы одежды, причесок, макияжа и других аспектов внешнего вида.
В отношении некоторых профессий (должностей) и видов деятельности установлены законодательные требования к внешнему виду, включая форму одежды. Это касается:
об использовании спецодежды и обуви, средств индивидуальной защиты (приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 767н);- о ношении форменной одежды сотрудниками госкорпораций (РЖД), ведомств (ФНС, Минюст, ФССП), гостиниц, авиакомпаний, операционистами в банках и т.п.
В письмах и ответах Роструда неоднократно подтверждалось право работодателей на установление требований к внешнему виду сотрудников: письмо от 18 марта 2021 года № ПГ/04981-6-1, ответ на сайте Онлайнинспекция.рф.
Как ввести дресс-код в компании
Введение правил, касающихся внешнего вида сотрудников, требует от организации разработки и утверждения соответствующих положений в локальных документах. Все работники должны быть ознакомлены с этими требованиями и подтвердить это своей подписью. Несоблюдение установленных правил может повлечь за собой применение дисциплинарных мер.
Закрепить в локальном акте компании
Требования к внешнему виду сотрудника при выполнении его трудовых функций должны быть зафиксированы в локальном нормативном акте организации. Выбор конкретного документа определяется спецификой деятельности компании и удобством применения. Это может быть:
- отдельное положение о дресс-коде в организации,
- регламент внешнего вида работников,
- раздел в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР),
- иной ЛНА компании.
Требования к внешнему виду сотрудников могут быть сформулированы в разной степени детализации: от общего указания на деловой стиль одежды до точного описания формы, цветов и других параметров.
Для сотрудников, занимающих руководящие должности, действует определенный порядок в одежде: мужчинам полагается белая рубашка оверсайз, синие брюки с белой полоской, серый пиджак и белая обувь. Женщинам предписываются синие юбки в белую полоску, также серый пиджак и обувь белого цвета. Рекомендуется минимальное количество украшений. Женский макияж должен быть выполнен в натуральных, телесных тонах. Длинные волосы необходимо убирать в пучок.
В случае, если дресс-код распространяется на всех сотрудников, целесообразно включить соответствующий раздел в коллективный договор или ПВТР. Если соблюдение требований к внешнему виду необходимо для значительной, но не для всей группы работников, рекомендуется создать отдельный локальный нормативный документ – положение или регламент).
Когда дресс-код разрабатывается для конкретной группы сотрудников, например, для лиц, ведущих переговоры, или действует только на время проведения встреч, соответствующие положения можно включить в трудовой договор или должностную инструкцию.
Необходимо устанавливать адекватные требования к внешнему виду. Так, например, Мосгорсуд посчитал дискриминационным требование к параметрам одежды, которую носят бортпроводницы. При этом следует учитывать сезонность и предлагать варианты одежды, подходящие для различных погодных условий.
Компания также не имеет права обязывать сотрудников приобретать одежду определенной марки или в конкретном торговом пункте.
Нельзя устанавливать требования:
- по росту и весу;
- к чертам лица и цвету глаз;
- цвету волос;
- размеру, носимой одежды.
Положение о дресс-коде
Форма документа, подобно пункту в ПВТР, может быть любой. Степень детализации требований определяется руководством и считается им необходимой и достаточной. Для обеспечения грамотного оформления и структурированности документа рекомендуется включить следующие разделы:
- Дресс-код: правила соблюдения, места применения и категории персонала.
- Требования к внешнему виду включают в себя описание типа и цвета одежды и обуви. Уровень детализации этих требований может варьироваться. Формулировки могут быть общими, например, «Одежда должна быть чистой и опрятной», «удобной, практичной и соответствовать деловому стилю» или «одежда не должна быть насыщенных цветов, с вызывающими рисунками, выполненной из прозрачных материалов». Также возможно описание конкретных типов одежды (пиджаки, кардиганы, пуловеры и т.п.), фасонов (без открытых участков тела) и цветовой гаммы. Возможно запрет определенных видов одежды, например, «допускается запрет на ношение пляжной и спортивной одежды и обуви».
- К указанным требованиям относятся вопросы, касающиеся макияжа, причесок, аксессуаров, украшений и подобного. Запрет на татуировки может рассматриваться как дискриминация).
- Возможна дисциплинарная ответственность.
- В заключительной части указываются: срок действия, количество экземпляров, порядок выдачи и другие важные сведения.
В трудовой договор необходимо включить ссылку на локальный нормативный акт, регламентирующий требования к внешнему виду сотрудников»
Указать ссылку на документ, определяющий требования к внешнему виду сотрудников, следует либо в трудовом догово, либо в должностной инструкции.
Включение аналогичного положения в гражданско-правовой договор не допускается . Такая ситуация может послужить причиной изменения характера гражданско-правового соглашения и признания его трудовым (согласно позиции Конституционного Суда от 02.05.2024, дело № 88-7413/2024, и от 29.07.2021, дело № 88-15207/2021). Исполнитель не несет ответственности за выполнение задач, которые могут быть возложены только на сотрудников, состоящих в штате организации.
Ознакомить работников с документами о «дресс-коде»
Каждый работник обязан подписать документ, содержащий утвержденные правила внешнего вида.
Определить санкции за нарушение дресс-кода
Согласно пункту 2 части 2 статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый работник обязан придерживаться правил внутреннего трудового распорядка и соблюдать трудовую дисциплину. Определение трудовой дисциплины представлено в части 1 статьи 189 ТК РФ, где установлено, что все сотрудники обязаны принимать и выполнять нормы поведения, установленные Трудовым кодексом, другими законодательными актами, а также коллективными и трудовыми договорами и локальными нормативными документами.
Несоблюдение установленного дресс-кода может повлечь за собой дисциплинарное взыскание со стороны работодателя. В случае систематических нарушений, увольнение является возможным вариантом.
В большинстве случаев сложно привлечь к ответственности сотрудника, демонстрирующего высокие результаты, из-за несоблюдения требований к внешнему виду, даже если это негативно сказывается на репутации организации и идет вразрез с ее принципами.