Работники по разным причинам могут попросить перенести отпуск. Если руководитель соглашается на перенос, то бухгалтеру нужно внести изменения в график отпусков.
Перенос отпуска работника, утвержденного графиком отпусков, является основанием для внесения в него изменений.
Перенос отпуска по желанию работника
Если работник решил перенести свой запланированный отпуск, он должен написать заявление.
Скачивайте в бераторе: Заявление о переносе отпуска
Если работодатель согласен перенести работнику отпуск, то нужно составить соответствующий приказ о переносе отпуска. В нем указывают причину переноса отпуска и срок, на который он «отодвигается».
Перенос отпуск по болезни работника
В этом случае больничный лист – основание для переноса отпуска.
Работник также пишет заявление на перенос, а работодатель также издает приказ.
Перенос отпуска из-за производственной необходимости
Работодатель может до начала отпуска издать приказ о его переносе по производственной необходимости, либо отозвать работника из отпуска.
В данном случае обязательно должно быть письменное согласие работника.
Как вносить изменения в график отпусков? Алгоритм действий
Порядок внесения изменений в график отпусков лучше прописать в своем локальном документе. Например, в положении об отпусках.
Алгоритм для внесения изменений в график отпусков.
1. Получить от работника заявление на перенос отпуска или согласие на перенос в случае производственной необходимости.
2. Издать приказ о переносе отпуска.
Скачивайте в бераторе: Приказ о переносе ежегодного отпуска
3. Издать приказ о внесении изменений в график отпусков.
Данный приказ обязательно должен содержать:
-
основание переноса отпуска;
-
прежние даты отпуска;
-
новые даты, на которые переносится отпуск;
-
распоряжение сотруднику отдела кадров на внесение изменений в график.
Скачивайте в бераторе: Приказ о внесении изменений в график отпусков
Работника необходимо в установленном порядке ознакомить с его содержанием не позднее, чем в течение трех дней с момента подписания.
4. Внести изменения в график отпусков.
Вносить изменения следует в том же порядке, в котором он был утвержден.
Дату утверждения измененного графика отпусков можно оставить прежней. При этом дополнительно необходимо указать редакцию такого графика (например, с изменениями от «__» _____________ 20 __ г.).
Как внести изменения в форму Т-7
Если в организации используют унифицированную форму графика отпусков по форме Т-7, то данные о переносе отпуска нужно внести в графы 8-10:
-
в графе 8 «Основание (документ) укажите реквизиты приказа о переносе отпуска или приказа о внесении изменений в график отпусков;
-
в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — новые даты отпуска;
-
в графе 10 «Примечание» описывают причину, по которой перенесен отпуск.
Помимо графика отпусков изменения также нужно внести в личную карточку сотрудника (при ее наличии).
Если в течение года в организацию приняты новые сотрудники, обязанности по внесению изменений в график отпусков нет. Можно составить приложение к графику отпусков по новым сотрудникам, либо не вносить изменения в график, предоставить отпуск по заявлению работника и отразить в личной карточке при наличии.