Если работник хочет уволиться, то он должен предупредить об этом работодателя за две недели. Но как уволить работника, если он подал заявление в марте, а отработка пришлась на нерабочий апрель. Каким днем нужно уволить и как оплатить? Рассмотрим эту сложную ситуацию.
Увольнение по собственному желанию
Работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении не менее, чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника.
При увольнении работнику нужно выдать:
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя;
- справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в ФСС;
- справку о полученных доходах и удержанных суммах налога.
Работник также может запросить и ряд других документов.
Уволить до истечения двухнедельного срока можно, если вы договорились с работником. При этом работник, как правило, ссылается на уважительные причины. Например, на переезд в другую местность, необходимость ухода за больным членом семьи, на зачисление в учебное заведение и т. п.
Если день увольнения – выходной
Рассмотрим ситуацию: 25 марта работник написал заявление, уволить нужно через две недели – 8 апреля. Но в связи с введением карантина, весь апрель сделали нерабочим. Как быть?
По статье 14 ТК РФ:
Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.
Значит, все зависит от того, работает ли ваша организация удаленно или нет.
Если не работает, то стороны могут договориться разорвать отношения, не дожидаясь истечения срока предупреждения. В таком случае заявление переписывается, и в нем появляется новая дата расторжения договора. Документы по договоренности можно отдать после карантина, как и все полагающиеся выплаты.
Либо уволить уже после карантина, когда работник отработает положенные дни.
Чтобы избежать всех спорных ситуаций, такую договоренность с сотрудником нужно задокументировать. Например, попросить личное заявление сотрудника с просьбой выдать документы и произвести расчет в оговоренный рабочий день.
Таким образом, нужно найти компромисс с работником, чтобы перенести расторжение договора на рабочую дату. Это позволит избежать конфликтных ситуаций.
Если организация работает удаленно, то тут зависит от возможности бухгалтера.
Либо придется выйти на работу из-за такого работника, так как согласно ст. 84.1 ТК РФ, трудящемуся следует выдать расчет и трудовую книжку в указанное в заявлении число. И работодатель не имеет права перенести выполнение этих процедур на следующий день.
Либо отправить трудовую книжку и документы, которые выдают при увольнении, по почте. Правда, для этого работник должен дать согласие на получение трудовой книжки таким образом. Это может быть письмо работодателю с просьбой выслать трудовую и документы почтовым отправлением.
Обратите внимание: оформляется ли увольнение в нерабочий день или в рабочий, в любом случае работодатель обязан обеспечить своевременное выполнение всех необходимых для этого процедур. Иначе сотрудник может обратиться в суд.
Расчет с работником при увольнении по собственному желанию
Работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанный период, включая премии, надбавки и иные выплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск.
Эти суммы нужно выплатить в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).