Поступление исполнительного листа в организацию влечет появление у нее дополнительных обязанностей. Организация должна удержать из зарплаты и иных доходов работника денежную сумму, которая указана в исполнительном листе. При этом следует соблюдать ряд ограничений по размеру удержаний и их очередности.
С каких доходов можно удерживать суммы по исполнительному листу
Удержания по исполнительному листу возможны из:
- заработной платы, в т. ч. выплачиваемой в натуральной форме, аванса по зарплате, среднего заработка, сохраняемого на время командировки;
- премий, надбавок, в т.ч. за работу во вредных условиях;
- выплат за совместительство (как внутреннее, так и внешнее);
- оплаты времени простоя;
- отпускных, в т. ч. компенсацию за неиспользованный отпуск;
- пособий по временной нетрудоспособности;
- материальной помощи;
- других доходов, выплачиваемых работодателем работнику.
Удерживать деньги по исполнительному листу можно и из сумм, выплачиваемых по гражданско-правовому договору (например, за аренду личного имущества работника или за выполнение работ по договору подряда).
На какие доходы нельзя обращать взыскание
Взыскание не может быть обращено, в частности, на доходы, выплачиваемые:
- в возмещение вреда, причиненного здоровью;
- в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
- лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;
- в связи со служебной командировкой (суточные, компенсация оплаты жилья и проезда), с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность.
- в связи с рождением детей из средств ФСС.
Порядок удержания сумм по исполнительному листу
Для удержания денег в пользу взыскателя следует:
- рассчитать НДФЛ с дохода, на который обращается взыскание. Поскольку размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852);
- рассчитать сумму, которую надо удержать. Например, при взыскании алиментов на одного ребенка удерживается 1/4, на двоих детей – 1/3, на 3-х и более детей – 1/2 заработка (ст. 81 Семейного кодекса);
- определить общий размер всех удержаний. Он не должен превышать 50% по всем исполнительным листам, поступившим в отношении работника (ч. 2 ст. 138 Трудового кодекса). Однако, если удерживаются алименты на детей, допускаются удержания до 70 % заработка (ч. 3 ст. 138 Трудового кодекса);
- соблюдать очередность удержания, если работодателю поступило несколько исполнительных листов в отношении одного работника. Тогда в первую очередь следует удержать алименты на детей, суммы в возмещение вреда, причиненного здоровью, в возмещение вреда в связи со смертью кормильца, в возмещение ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда. Следующая очередь – взыскиваются долги по обязательным платежам в бюджет (например, налогам), последняя очередь – все прочие долги;
- выплатить или перевести удержанные деньги взыскателю в течение 3-х дней.
При этом в платежном поручении следует указать:
- код «1» в реквизите 20 «Наз. пл.» (п. 1 Указания Банка России от 14.10.2019 № 5286-У);
- взыскиваемую сумму в реквизите 24 «Назначение платежа». Например, организация удерживает сумму в размере 10 тыс. рублей. В таком случае информация о взыскиваемой сумме в платежном поручении отражается следующим образом: //ВЗС//10 000-00// (информационное письмо Банка России от 27.02.2020 № ИН-05-45/10).
Как отразить удержания по исполнительному листу в бухучете
Удержание сумм из зарплаты работника отражается проводками:
- Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- удержана сумма из зарплаты работника;
- Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50;
- выдана наличными денежная сумма, удержанная по исполнительному листу;
- Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51
- перечислена на банковский счет взыскателя денежная сумма, удержанная по исполнительному листу.
Перечисление денежных средств взыскателю производится за счет работника – должника.
Поэтому комиссию за перевод удержанных по исполнительному листу средств отразите проводкой:
- Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51
- удержана комиссия за перевод.