Если сотрудник обязан выплачивать алименты, то вся работа по их удержанию ложится на работодателя. При этом бухгалтерия должна соблюдать определенный порядок документооборота исполнительных бумаг.
Сообщения о том, что руководитель или бухгалтер того или иного предприятия привлечен к административной или даже уголовной ответственности за нарушение процедуры удержания алиментов с сотрудника, появляются в сводках различных правоохранительных структур с пугающей периодичностью. Если абстрагироваться от наличия или отсутствия злого умысла, то косвенно это свидетельствует о том, что не все бухгалтеры надлежащим образом осведомлены о нюансах, связанных с удержанием алиментов. То есть, несмотря на то, что тема эта, казалось бы, изучена вдоль и поперек, не все так «алиментарно», как кажется.
Случаи, когда сотрудник организации должен выплачивать алименты на содержание своих несовершеннолетних детей, – не редкость. Наличие данного обязательства у работника влечет возникновение у организации обязанности по удержанию алиментов (ст. 109 Семейного Кодекса РФ).
Итак, при наличии определенных оснований организация должна производить определенные действия.
Во-первых, ежемесячно удерживать алименты из заработной платы или иного дохода алиментчика.
Во-вторых, в течение трех дней со дня выплаты дохода уплачивать или переводить алименты их получателю. Данное действие производится за счет сотрудника.
В-третьих, сообщать приставу по месту исполнения решения о взыскании и получателю алиментов об увольнении сотрудника. А если сотрудник уволился, то сообщать о новом месте работы или жительства (если подобные данные имеются на предприятии). Данное действие производится в трехдневных срок с момента увольнения работника. При неисполнении данной обязанности на организацию и ее должностных лиц может быть наложена административная ответственность в виде штрафа.
Основанием для удержания алиментов служат исполнительные документы, которые поступают в организацию. В них должны быть определены размер, условия и порядок выплаты алиментов, а также указаны реквизиты для перечисления удержанной суммы получателю или его почтовый адрес.
Читайте также «Удержание и выплата алиментов»
Документооборот
Удержание алиментов может происходить как в добровольном порядке, так и в судебном. Следовательно, различаются и исполнительные документы.
При добровольном порядке исполнительным документом является соглашение сторон. Оно заключается между тем, кто будет уплачивать алименты, и их получателем. Форма соглашения в обязательном порядке должна быть письменной. Этот документ необходимо нотариально удостоверить.
В соглашении прописываются размер алиментов, индексация их размера, способы расчета и порядок уплаты.
Так, алименты могут уплачиваться в долях к заработку (иному доходу) алиментщика; в твердой денежной сумме (уплачиваемой периодически или единовременно); путем предоставления имущества либо иными способами. Не запрещается совмещать различные способы оплаты.
Если в соглашение вносятся изменения или оно расторгается, это также заверяется у нотариуса.
Выплата алиментов прекращается в связи со смертью одной из сторон, истечением срока действия соглашения, а также по иным основаниям, предусмотренным в нем.
Если работник выплачивает алименты по соглашению, он должен самостоятельно передать это соглашение в организацию. В данном случае от алиментчика также лучше всего получить заявление, где будут указаны реквизиты банковского счета, на который будут перечислять денежные средства, или адрес для перевода, Ф. И. О. взыскателя и реквизиты документа, удостоверяющего личность, а также ИНН получателя алиментов.
Также соглашение об уплате алиментов может быть передано работодателем судебным приставам, которые возбуждают исполнительное производство.
При судебном порядке удержание производится на основании исполнительного листа (выдается по решению суда) или судебного приказа (постановление, вынесенное судьей единолично). Еще одним различием является то, что по исполнительному листу алименты могут быть взысканы в твердой сумме или в доле к доходу работника, а на основании приказа – только в доле к доходу сотрудника.
Исполнительный лист должен содержать обязательные реквизиты, которые перечислены в статье 13 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ). Документ оформляется на бланке, форма которого утверждена Постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 № 579.
Требования к судебному приказу установлены статьей 127 Гражданского процессуального кодекса РФ.
Данные исполнительные документы в организацию может передать сам взыскатель. В этом случае он также должен написать заявление.
Однако исполнительные документы могут быть переданы судебным приставам-исполнителям. После их получения пристав направляет в организацию:
- копию исполнительного документа, на основании которого возбуждено исполнительное производство;
- постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника. В нем также устанавливается требование к организации предоставлять судебному приставу информацию об удержаниях с должника с приложением платежных документов о перечислении удержанных сумм взыскателю (не реже одного раза в квартал);
- памятку для руководителей и бухгалтеров организаций по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам.
В данный пакет документов также могут входить копии постановлений о взыскании исполнительского сбора за неуплату периодических платежей, административного штрафа, расходов по совершению исполнительных действий.
Если алименты взыскивались в судебном порядке, то их удержание прекращается в случае смерти взыскателя или алиментоплательщика; при достижении ребенком совершеннолетия (вступление в брак, эмансипация); при усыновлении (удочерении) ребенка.
Исполнительные документы могут быть предъявлены в организацию до достижения ребенком совершеннолетия. Также законодательство дает возможность представить данные бумаги в течение трех лет с момента достижения ребенком 18 лет (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ).
Читайте также «Правила начисления алиментов»
В каком размере удерживать алименты
Согласно пункту 1 статьи 81 Семейного кодекса размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей, взыскиваемых в судебном порядке, составляет:
- на одного ребенка – 1/4 ежемесячного дохода;
- на двоих детей – 1/3 ежемесячного дохода;
- на троих и более детей – 1/2 ежемесячного дохода.
Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств (п. 2 ст. 81 СК РФ).
Суд вправе установить размер алиментов в твердой денежной сумме, если доход плательщика нерегулярный, меняющийся или зарплата рассчитывается в иностранной валюте и т. п. (ст. 83 СК РФ).
При заключении соглашения об уплате алиментов стороны самостоятельно определяют размер алиментов. При этом он не может быть меньше размера, который можно было бы получить при взыскании алиментов в судебном порядке.
Напомним, что общий размер удержаний из заработной платы не может превышать 20% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Однако существуют исключения. Так, размер удержаний увеличивается до 50% зарплаты и иных доходов при взыскании по нескольким исполнительным документам (п. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). А при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний из зарплаты и иных доходов может быть увеличен до 70% (п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Размер удержаний из зарплаты работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852).
Перечень доходов, из которых удерживают алименты на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. К таким доходам, в частности, относятся: заработная плата, в том числе в неденежной форме; комиссионное вознаграждение; все виды доплат и надбавок (за работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, временное заместительство, выслугу лет, стаж работы и т. п.); премии (вознаграждения), выплачиваемые регулярно, а также по итогам работы за год; доплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни.
При удержании алиментов с работника, отработавшего неполный рабочий месяц из-за прогула, сумма алиментов определяется исходя из его заработной платы, исчисленной за полный рабочий месяц.
Как учитывать
Для учета обязательных удержаний откройте к счету 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам». При удержании тех или иных сумм по исполнительным документам сделайте в учете запись:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 Субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
— удержаны денежные средства по исполнительному документу из заработной платы работника.
При выплате удержанных средств взыскателю из кассы сделайте проводку:
ДЕБЕТ 76 Субсчет «Расчеты по исполнительным документам» КРЕДИТ 50-1
— удержанная сумма выдана получателю из кассы.
При перечислении удержанных средств на банковский (расчетный) счет взыскателя сделайте запись:
ДЕБЕТ 76 Субсчет «Расчеты по исполнительным документам» КРЕДИТ 51
— удержанная сумма перечислена на банковский (расчетный) счет взыскателя.
Если удержанная сумма переводится по почте, сделайте в учете проводку:
ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 50-1
— удержанные средства сданы в почтовое отделение для пересылки взыскателю.
После получения от почты уведомления о получении средств взыскателем в учете делают запись:
ДЕБЕТ 76 Субсчет «Расчеты по исполнительным документам» КРЕДИТ 57
— списана удержанная сумма, полученная взыскателем.
ПРИМЕР РАСЧЕТА АЛИМЕНТОВ
Бухгалтер АО «Актив» на основании исполнительного листа удерживает 1/4 дохода К. Б. Яковлева для выплаты алиментов. Оклад Яковлева в отчетном году – 15 500 руб. в месяц.
Он ежемесячно получает надбавку за выслугу лет в сумме 800 руб.
При исчислении налога на доходы физических лиц Яковлев пользуется детским вычетом в размере 1400 руб.
Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование – по ставке 30%.
Сумма налога на доходы физических лиц, удерживаемая с Яковлева, составит: (15 500 руб. + 800 руб. – 1400 руб.) × 13% = 1937 руб.
Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, составит: 15 500 руб. + 800 руб. – 1937 руб. = 14 363 руб.
Бухгалтер «Актива» должен удержать с Яковлева алименты в сумме: 14 363 руб. × 1/4 = 3590,75 руб.
Далее бухгалтер «Актива» сделает следующие проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
— 16 300 руб. (15 500 + 800) – начислены заработная плата и надбавка за выслугу лет Яковлеву;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-2
— 505,3 руб. (16 300 руб. × 3,1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69
— 4890 руб. (16 300 руб. × 30%) – начислены взносы на ОПС, ОСС и ОМС;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 Субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
— 1937 руб. – удержан налог на доходы физических лиц с доходов Яковлева;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 Субсчет «Расчеты по исполнительным листам»
— 3590,75 руб. – удержана сумма алиментов по исполнительному листу;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
— 10 772,25 руб. (16 300 – 1937 – 3590,75) – выданы из кассы зарплата и надбавка за выслугу лет Яковлеву (за вычетом суммы удержаний).
Санкции
Помимо своевременного удержания алиментов из зарплаты «приговоренного» к этому сотрудника (ст. 109 СК РФ), в обязанности работодателя вменяется также уведомление судебного пристава (получателя алиментов) об увольнении должника и о его новом месте работы (если оно известно).
За неисполнение данных требований компания и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности. Штраф по статье 19.7 КоАП РФ – «Непредставление сведений (информации)» не кажется особенно обременительным:
- для граждан – от 100 до 300 рублей;
- для должностных лиц – от 300 до 500 рублей;
- для юридических лиц – от 3000 до 5000 рублей.
На первый раз проверяющие могут ограничиваться и предупреждением. А вот санкции, закрепленные в пункте 3 статьи 17.14 КоАП РФ «Нарушение законодательства об исполнительном производстве», уже ощутимо жестче:
- для граждан – от 2000 до 2500 рублей;
- для должностных лиц – от 15 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.
Но и это еще не все. Должностные лица организации могут быть привлечены к ответственности по статье 315 Уголовного кодекса РФ – «Неисполнение приговора суда, решения суда или иного судебного акта».
Именно поэтому бухгалтер, занимающийся удержанием алиментов, должен четко знать и понимать все нюансы работы с исполнительными документами, а также порядок расчета и перечисления алиментов.
Алгоритм удержания алиментов
