Сокращение штата — сложная процедура. Ошибки могут привести к значительным убыткам, поскольку работники могут в суде признать действия работодателя незаконными и добиться восстановления на прежней должности. В этом случае придется выплатить им заработную плату за вынужденный простой, компенсацию морального вреда и т.д. Чтобы избежать подобных последствий, необходимо строго соблюдать нормы Трудового кодекса РФ.
Основания для сокращения
Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ работодатель вправе уменьшить штат или количество работников, если это вызвано изменениями в организации труда, например, реорганизацией, ликвидацией или оптимизацией. В отсутствие оснований для сокращения процедуры не стоит начинать, так как это может привести к судебным разбирательствам.
Категории сотрудников, увольнение которых запрещено.
Сокращение возможно не для всех сотрудников. Благими привилегиями пользуются:
- беременные женщины (ст. 261 ТК РФ);
- Матери-одиночки с детьми младше четырнадцати лет или несовершеннолетними детьми-инвалидами.
- Родитель или иной законный представитель, будучи единственным кормильцем ребенка до трёх лет в семье с тремя и более детьми до четырнадцати лет, если другой родитель или другой законный представитель официально не работает.
- Вдова или вдовец ветерана боевых действий, не заключившего/не заключившую новый брак в течение года после смерти ветерана.
Работников подобного рода возможно увольнять исключительно в случае закрытия фирмы.
Нельзя сокращать работников, находящихся в отпуске или на больничном leave. Проведение процедуры возможно только после выхода их на работу. Это правило не распространяется на родителей, находящихся на больничном по уходу за ребенком.
Этапы сокращения
Процесс укорачивания включает несколько шагов.
- Издать приказ о сокращении штата и утверждении нового штатного расписания с указанием даты начала действия изменений, которая не может быть раньше, чем через два месяца после уведомления сотрудников о планируемом сокращении.
- При наличии профсоюзной организации в компании уведомление о предстоящем событии направляется в нее не позднее чем за два месяца до сокращения, и мнение представленной организации учитывается при принятии решения о сокращении.
- Уведомление службы занятости предусматривает срок в два месяца. В случае массового сокращения сведения о нём предоставляются за три месяца до события. Нужно указать наименование сокращаемых должностей, общее число высвобождаемых работников и их квалификацию.
- Работникам вручается уведомление под расписку не позже чем за два месяца до увольнения (статья 180 ТК РФ). В извещении обязательно указывают причину сокращения, предполагаемую дату увольнения и перечень вакансий при наличии таковых.
Предлагают все вакансии без исключения, на которые может претендовать работник с учетом образования, квалификации и опыта работы.
Это могут быть как вакансии с более высокой оплатой, так и с более низкой оплатой или требующие меньшей квалификации. Если сотрудник не согласен ни на одну из предложенных вакансий, берут у него письменный отказ. При решении вопроса о том, кого оставить при одинаковой квалификации и производительности труда, предпочтение отдается лицам: имеющим двух и более иждивенцев; получившим трудовое увечье либо профзаболевание за время работы в данной организации; работникам, повышающим квалификацию без отрыва от работы по направлению работодателя; единственным кормильцам в семье; а также в некоторых других случаях, установленных статьей 179 ТК РФ. - Приказ об увольнении должен быть издан, с указанием пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации как основания.
- Выплата выходного пособия при сокращении производится в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Кроме того, выплачивается средний заработок на период трудоустройства — до 2 месяцев, а в исключительных случаях по решению службы занятости — за 3 месяца, если работник обратился в орган занятости в течение 14 дней со дня увольнения, но в течение истекших 3 месяцев так и не был трудоустроен. Также увольняемому работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, а производятся иные положенные по закону выплаты.
- В трудовой книжке будет сделана запись: «Уволен по сокращению штата согласно пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».