Сокращение штата — сложная процедура. Ошибки могут привести к значительным убыткам: работники имеют право в суде признать действия работодателя незаконными и добиться восстановления на работе. В таком случае придется оплатить им время вынужденного отсутствия, компенсацию морального вреда и т. д. Для избежания подобных ситуаций необходимо строго следовать нормам Трудового кодекса РФ.
Основания для сокращения
Работодатель по закону может уменьшить штат сотрудников или их число, если в организации труда произошли изменения. К примеру, реорганизация, ликвидация или оптимизация. При отсутствии оснований для сокращения процедуру начинать не стоит: это грозит судебными разбирательствами.
Категории сотрудников, не подлежащие увольнению по сокращению штата.
Не всех сотрудников возможно уволить по сокращению штата. Иммунитет имеют:
- беременные женщины (ст. 261 ТК РФ);
- Матери-одиночки с детьми младше четырнадцати лет или несовершеннолетними детьми-инвалидами.
- Родитель, являющийся единственным кормильцем ребёнка до трёх лет в семье с тремя и более детьми до четырнадцати лет, если другой родитель или иной законный представитель официально не трудится.
- Вдова/вдовец ветерана боевых действий, не женившийся/не замужшая вновь в течение года после его смерти.
Работников такого рода можно увольнять исключительно при прекращении деятельности предприятия.
Нельзя сокращать сотрудников, которые проводят законный отпуск или находятся на больничном leave. Увольнение возможно только после их возвращения на работу. Исключение составляют родители, находящиеся в декретном leave.
Этапы сокращения
Процесс укорачивания включает несколько стадий.
- Выдать приказ об уменьшении численности сотрудников и утверждении нового штатного расписания с указанием даты вступления изменений в силу. Дата не должна быть раньше, чем через два месяца после извещения сотрудников о предстоящем сокращении.
- Профсоюзной организации, если она есть в компании, необходимо передать документы о предстоящем событии за два месяца до сокращения. Принятие окончательного решения о сокращении должно учитывать мнение представительской организации.
- Уведомление о предстоящем сокращении персонала подается службе занятости за два месяца. В случае массового сокращения информацию нужно предоставить за три месяца до события. Важно указать наименования должностей, количество высвобождаемых работников и их квалификацию.
- Сотрудникам вручаются уведомления под подпись не позже чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). В извещении указывается причина сокращения, предполагаемая дата увольнения и перечень вакансий при их наличии. Предлагаются все вакансии, на которые работник может претендовать с учетом образования, квалификации и опыта работы, в том числе нижеоплачиваемые должности или те, для которых требуется более низкая квалификация. При отказе сотрудника от всех предложенных вакансий берётся письменный отказ.
При решении вопроса о сохранении места работы при одинаковой квалификации и производительности труда предпочтение отдаётся лицам: имеющим двух и более иждивенцев; получившим трудовое увечье или профзаболевание за время работы у данного работодателя; работникам, повышающим квалификацию без отрыва от работы по направлению работодателя; единственным кормильцам в семье; а также в некоторых других случаях, установленных ст. 179 ТК РФ. - Приказ об увольнении с указанием пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации в качестве основания.
- При сокращении штата работникам полагается выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка (статья 178 Трудового кодекса Российской Федерации). Также предоставляется средний заработок на период трудоустройства — до двух месяцев. В исключительных случаях по решению службы занятости выплаты могут быть продлены на третий месяц, если работник обратился в орган занятости в течение четырнадцати дней со дня увольнения, но не был трудоустроен в течение истекших трех месяцев. Работнику также полагается компенсация за неиспользованный отпуск и другие предусмотренные законом выплаты.
- В трудовой книжке записано: «Уволен по причине сокращения штата, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».