Со средним заработком бухгалтеру приходится сталкиваться часто, поскольку Трудовой кодекс предусматривает много ситуаций, когда работодатель обязан выплатить именно средний заработок.
Общий порядок исчисления среднего заработка установлен в статье 139 Трудового кодекса, а его особенности утверждены постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Обратите внимание, что средний заработок при оплате отпуска и дней временной нетрудоспособности рассчитывают в особом порядке, т.е. не так, как рассмотрено ниже.
В каких случаях нужно рассчитать и выплатить средний заработок. Таблица
Алгоритм расчета среднего заработка работника
- Определите расчетный период.
- Определите периоды (дни), которые нужно исключить из расчетного периода.
- Посчитайте итоговое количество дней в расчетном периоде с учетом исключаемых дней.
- Определите сумму выплат за расчетный период.
- Рассчитайте средний заработок по формуле.
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).
Пример. Как определить расчетный период для оплаты командировки
С 12 августа 2024 года работник направлен в служебную командировку. Расчетный период для исчисления среднего заработка за дни командировки – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошло событие, связанное с расчетом среднего заработка, а именно с 1 августа 2023 года по 31 июля 2024 года.
Шаг. 2. Исключаем периоды, которые не входят в расчетный период
Из расчетного периода важно исключить те периоды, когда работник был освобожден от работы. Это периоды, когда за сотрудником был сохранен средний заработок. Например:
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни (ст. 262 ТК РФ);
- работник находился в отпуске без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
- работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
- работник не работал в связи с простоем (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу.
Соответственно, начисления за эти периоды исключают из расчета.
Шаг 3. Считаем итоговое количество дней в расчетном периоде с учетом исключаемых дней
Как из расчетного периода исключать «не нужные» периоды покажем на примере.
Пример. Как подсчитать количество дней в расчетном периоде, если он отработан не полностью
Вернемся к предыдущему примеру. Расчетный период – с 1 августа 2023 года по 31 июля 2024 года.
Работник в августе 2023 года находился в отпуске и отработал всего 3 дня, в январе 2024 года болел и отработал всего 10 дней, в мае 2024 года был в учебном отпуске и отработал всего 2 дня.
В этом случае количество рабочих дней в отчетном периоде составит:
|
Месяц расчетного периода |
Фактическое количество рабочих дней |
|
2023 год |
|
|
Август |
3 |
|
Сентябрь |
21 |
|
Октябрь |
22 |
|
Ноябрь |
21 |
|
Декабрь |
21 |
|
2024 год |
|
|
Январь |
10 |
|
Февраль |
20 |
|
Март |
20 |
|
Апрель |
21 |
|
Май |
2 |
|
Июнь |
19 |
|
Июль |
23 |
|
Всего |
203 |
Шаг 4. Определяем сумму выплат за расчетный период
Чтобы определить сумму выплат работнику за этот период, нужно сложить все выплаты, которые произведены в качестве оплаты труда.
В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса для расчета средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.
Конкретный перечень этих выплат установлен в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так, при расчете среднего заработка следует учитывать: зарплату, премии, надбавки и доплаты и т.д.
При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (п. 3 Положения). Это материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие.
Шаг 5. Рассчитываем средний заработок
Средний дневной заработок рассчитывается так:
|
Средний дневной заработок |
= |
Сумма выплат работнику в расчетном периоде |
: |
Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде |
Пример. Как рассчитать среднедневной заработок
Вернемся к предыдущему примеру. Расчетный период – с 1 августа 2023 года по 31 июля 2024 года.
Работник в августе 2023 года находился в отпуске и отработал всего 3 дня, в январе 2024 года болел и отработал всего 10 дней, в мае 2024 года был в учебном отпуске и отработал всего 2 дня.
В этом случае количество рабочих дней составило 203 рабочих дня.
Общая сумма выплат работника за расчетный период составила 950 000 руб.
Средний дневной заработок за расчетный период будет равен:
950 000 руб. : 203 дн. = 4 679,80 руб.
Также нужно отметить, что бывают ситуации, когда у работника не было выплат в расчетном периоде, но рассчитать средний заработок нужно. В такой ситуации действуют не приведенному порядку. Читайте в бераторе:
Как определить средний заработок при отсутствии выплат у работника
В статье использованы фото с сайта freepik.com