В расчете больничного исходя из МРОТ можно легко ошибиться. Почему? Больничное пособие в 2021 году, помимо обычных правил, не должно быть меньше МРОТ из расчета за полный календарный месяц болезни. Федеральный закон от 29 декабря 2020 № 478-ФЗ продлил действие порядка расчета больничного не ниже МРОТ.
Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по обычным правилам, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше федерального МРОТ, пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ.
Больничный не ниже МРОТ в 2021 году
Если в расчетном периоде (два года, предшествующие наступлению страхового случая) фактический заработок работника оказался меньше минимального, расчет пособия нужно проводить исходя из минимального заработка.
Минимальный заработок в 2021 году – это 307 008 рублей (12 792 руб. х 24).
Среднедневной заработок для расчета больничного из МРОТ равен 420,56 рублей. С этой суммой нужно сравнить фактический среднедневной заработок работника и выбрать большую из сумм.
При этом если рассчитанное вами больничное пособие будет ниже установленного МРОТ за месяц, то его надо исчислить исходя из МРОТ по новым правилам. Выплата больничного не ниже МРОТ сначала была установлена как временный порядок расчета на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года из-за коронавируса. Однако Федеральный закон от 29 декабря 2020 № 478-ФЗ утвердил данный порядок расчета больничного пособия на бессрочный период.
Таким образом, в 2021 году сумму выплаты по больничному листу нужно сравнивать с МРОТ за месяц. Причем МРОТ должен быть рассчитан с учетом районных коэффициентов.
Расчет больничного исходя из МРОТ в 2021 году
При расчете больничного бухгалтеру нужно действовать так:
- рассчитать пособие по обычным правилам с учетом заработка и стажа работника;
- рассчитать пособие из МРОТ, т.е. 12 792 руб. поделить на число дней в месяце и умножить на дни болезни;
- сравнить полученные суммы;
- выплатить наибольшую сумму из сравниваемых.
Пример. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году
Работник Петров болел с 20 по 29 апреля 2021 года и представил в бухгалтерию больничный лист. Общий страховой стаж Сидорова 1 год и 2 месяца.
Сначала рассчитаем как обычно.
В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года - 2019 и 2020. В 2019 году Петров не работал.
Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы на ОСС в 2020 году, составила 195 000 руб., из них зарплата в сумме 170 000 руб. и премия за производственные показатели – 25 000 руб.
195 000 рублей меньше предельного лимита в 912 000 руб. Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 307 008 руб. (12 792 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ. Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.
Сумма дневного пособия, причитающегося Петрову, будет равна 252,34 руб. (307 008 руб. : 730 дн. × 60%).
Петров болел 10 календарных дней, поэтому размер пособия составит 2 523 руб. (252,34 руб. х 10).
Рассчитанное пособие нужно также сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц.
Пособие за полный апрель 2021 года равно 12 792 руб., а за 10 дней апреля – 4 264 руб. (12 792 руб. : 30 дн. × 10 дн.). Это больше, чем пособие из фактического заработка. Поэтому бухгалтер назначил и выплатил пособие в размере 4 264 руб.