Организация может оплачивать работу работников не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору. Гражданско-правовой договор заключается в соответствии с требованиями гражданского, а не трудового законодательства. Об учете и налогообложении выплат по таким договорам и пойдет речь в нашей статье.
Учет выплат внештатным работникам
Гражданско-правовой договор (ГПД) может быть заключен:
- с работником организации;
- с лицом, не состоящим с организацией в трудовых отношениях.
Если ГПД заключен с работником организации, то работа по этому договору должна выполняться в нерабочее время. Иначе такой труд будет считаться работой по совместительству. При этом по трудовому и гражданско-правовому договорам работник должен выполнять различную работу.
Обратите внимание
Человек, работающий по ГПД, не подчиняется внутреннему распорядку организации, и на него не распространяются нормы трудового законодательства (продолжительность рабочего дня, порядок оплаты работы в праздничные и выходные дни, минимальный размер оплаты труда и т. д.).
По гражданско-правовому договору отпуск не полагается. Если в таком договоре установлено, что работать нужно в праздничные и выходные дни, то это условие должно быть выполнено.
В гражданско-правовом договоре указывают:
- работы (услуги), которые должны быть выполнены;
- порядок оплаты результатов работы;
- даты начала и окончания работ;
- порядок сдачи-приемки работ;
- требования к качеству работ;
- ответственность сторон за нарушение условий договора.
Факт выполнения работ (оказания услуг) подтверждается актом их приемки-сдачи. Форма такого акта законодательством не установлена.
Но вы можете оформить такой акт по форме, предусмотренной для приемки-сдачи работ по трудовому договору (форма № Т-73, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Если те или иные работы выполнены некачественно, то по своему выбору организация может потребовать:
- безвозмездного устранения всех недостатков;
- уменьшения цены договора;
- возмещения своих расходов на устранение недостатков (если по договору заказчик имеет право устранять недостатки работы подрядчика).
Налоги и взносы
Порядок налогообложения вознаграждения по гражданско-правовому договору зависит от того, является ли человек, который его получает, индивидуальным предпринимателем или нет.
Если вознаграждение выплачивается ИП, то организации не нужно начислять никакие налоги и взносы. Их предприниматели уплачивают самостоятельно.
При регистрации в качестве ИП гражданин сам выбирает, какие виды деятельности он будет вести и указывает соответствующие коды ОКВЭД в заявлении на регистрацию. Если в дальнейшем ИП меняет сферу деятельности, он может внести в ЕГРИП соответствующие изменения и получить новые ОКВЭД.
Если человек, получающий вознаграждение, не является предпринимателем, то сумма вознаграждения облагается:
- НДФЛ;
- страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
- взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если такое страхование предусмотрено условиями договора (кроме договора аренды).
Страховые взносы на выплаты по ГПД
Вознаграждения по ГПД (кроме договора аренды) и за услуги управления автомобилем по договору аренды транспортного средства с экипажем облагают взносами на обязательное пенсионное страхование и взносами на обязательное медицинское страхование.
Датой выплаты вознаграждения при этом считают день его начисления. Поэтому страховые взносы с вознаграждения по ГПД нужно начислить на момент подписания с физлицом акта приемки выполненных работ (оказанных услуг). Это может быть как после сдачи результатов работы и окончательных расчетов, так и после сдачи отдельных этапов работы и выплаты авансовых сумм.
При начислении страховых взносов сумма вознаграждения, выплачиваемого по авторскому или лицензионному договору, может быть уменьшена на все документально подтвержденные расходы, связанные с созданием или исполнением произведений литературы, искусства или науки.
Выплаты по другим договорам (например, договору подряда или поручения) при начислении взносов на сумму расходов не уменьшают.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Подключить бератор