Как работать и нужно ли сокращать рабочий день в жару?

Жаркая погода приводит к ухудшению условий труда. Если температура на рабочих местах сотрудников не соответствует нормам, необходимо установить кондиционеры или сократить рабочее время.

Не все люди спокойно переносят жару.  Для возрастных работников высокие температуры могут обернуться обострением хронических заболеваний, связанных с повышением давления и сердечной недостаточностью. Работодателям не учитывать это нельзя. Компания обязана обеспечить безопасные условия труда (ст. 22 ТК РФ). 

Нормы температуры на рабочем месте в 2024 году

В 2024 году по-прежнему действует СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания», которые утвержден Постановлением главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2.

Предельные величины температуры воздуха на рабочих местах в помещениях различаются в зависимости от категории работ по уровню энерготрат организма.

Категории работ по уровню энерготрат организма. Таблица

Категории работ	Энерготраты, Вт	Характер работ, примеры видов работ и профессий
Iа	до 139	Ряд профессий на предприятиях точного приборо- и машиностроения, на часовом, швейном производствах, в сфере управления
Iб	140-174	Работы, производимые сидя, стоя или связанные с ходьбой и сопровождающиеся физическим напряжением
IIа	175 -232	Работы, связанные с постоянной ходьбой, перемещением мелких (до 1 кг) изделий или предметов в положении стоя или сидя и требующие определенного физического напряжения
IIб	233 — 290	Работы, связанные с ходьбой, перемещением и переноской тяжестей до 10 кг и сопровождающиеся умеренным физическим напряжением
III	более 290	Работы, связанные с постоянными передвижениями, перемещением и переноской значительных (свыше 10 кг) тяжестей и требующие больших физических усилий

Далее в зависимости от категории работ установлены нормативы для жаркого и холодного времени года.

Допустимые величины параметров микроклимата на рабочих местах в помещениях. Таблица

Период года	Категория работ по уровню энерготрат, Вт	Температура воздуха, °С		Температура поверхностей, °С
		диапазон ниже оптимальных величин	диапазон выше оптимальных величин
Холодный	Iа (до 139)	20,0 — 21,9	24,1 — 25,0	19,0 — 26,0
	Iб (140 — 174)	19,0 — 20,9	23,1 — 24,0	18,0 — 25,0
	IIа (175-232)	17,0 — 18,9	21,1 — 23,0	16,0 — 24,0
	IIб (233 — 290)	15,0 — 16,9	19,1 — 22,0	14,0 — 23,0
	III (более 290)	13,0 — 15,9	18,1 — 21,0	12,0 — 22,0
Теплый	Iа (до 139)	21,0 — 22,9	25,1 — 28,0	20,0 — 29,0
	Iб (140- 174)	20,0 — 21,9	24,1 — 28,0	19,0 — 29,0
	IIа (175 -232)	18,0 — 19,9	22,1 — 27,0	17,0 — 28,0
	IIб (233 — 290)	16,0 — 18,9	21,1 — 27,0	15,0 — 28,0
	III (более 290)	15,0 — 17,9	20,1 — 26,0	14,0 — 27,0

Так, согласно установленным нормам, для офисных работников оптимальная температура воздуха в помещении по СанПиН в теплое время года 22 – 24 °C.

Роспотребнадзор напоминает
о ряде рекомендаций, которые стоит соблюдать во время работы в условиях повышенной температуры воздуха. При наличии кондиционера поддерживайте температуру в помещении на уровне 24-25°C.

Нужно ли сокращать рабочий день?

До 1 марта 2021 года если температура воздуха на рабочем месте была выше или ниже допустимых величин, то работодателей обязывали сокращать рабочее время сотрудникам. Сейчас такой прямой обязанности нет.

Однако обязанность работодателя обеспечивать оптимальные параметры микроклимата на рабочих местах сохранилась. Поэтому работодатель может установить кондиционеры в офисах.

Роспотребнадзор рекомендует правильно организовать и соблюдать питьевой режим. Питьевая вода должна быть в достаточном количестве и в доступной близости. Рекомендуемая температура питьевой воды, напитков, чая +10 — 15 °C.

Роспотребнадзор рекомендует сокращать рабочий день

Роспотребнадзор рекомендует сокращать рабочий день при отклонении температуры воздуха от нормы:

• 28,5 градусов – сокращение рабочего дня на 1 час;
• 29 градусов – сокращение рабочего дня на 2 часа;
• 30,5 градусов – сокращение рабочего дня на 4 часа.

Для профилактики перегревания организма (гипертермии) необходимо организовать рациональный режим работы. При работах на открытом воздухе и температуре наружного воздуха 32,5 °C и выше продолжительность периодов непрерывной работы должна составлять 15 — 20 минут с последующей продолжительность отдыха не менее 10 — 12 минут в охлаждаемых помещениях.

При этом допустимая суммарная продолжительность термической нагрузки за рабочую смену не должна превышать 4 — 5 часов, для лиц использующих специальную одежду для защиты от теплового излучения и 1,5 — 2 часа для лиц без специальной одежды.

Работа при температуре наружного воздуха более 32,5 °C по показателям микроклимата относится к опасным (экстремальным).

Не рекомендуется проведение работ на открытом воздухе при температуре свыше 32,5 °C. Следует изменить порядок рабочего дня, перенося такие работы на утреннее или вечернее время. Для защиты от чрезмерного теплового излучения необходимо использовать специальную одежду или одежду из плотных видов ткани. Рекомендуют допускать к такой работе лиц не моложе 25 и не старше 40 лет.

Как оформить сокращение рабочего дня?

Для сокращения рабочего времени нужно:

1. издать приказ о проведении замеров температуры;
2. получить акт или протокол по результатам замеров;
3. издать приказ о сокращении рабочего дня.

В приказе укажите дату начала и предполагаемый день окончания режима сокращенного дня. Также можно прописать условия, при которых сокращенный рабочий день будет отменен.

Обратите внимание, что сокращать рабочее время дистанционным работникам работодатель не вправе, если это не оговорено в трудовых договорах или ЛНА компании.

При сокращении рабочего дня безопасным будет сохранить за работниками прежнюю заработную плату. Выплачивать заработную плату пропорционально отработанному времени можно только с согласия работника (ст. ТК РФ).

Альтернативные варианты — установить кондиционеры, объявить простой

Нужно обеспечить температуру воздуха на рабочем месте в пределах допустимых норм (поставить кондиционеры, охлаждающие системы и др.). Это наиболее разумное решение.

Если нет возможности довести температуру воздуха до допустимых величин, можно рассмотреть вариант с объявлением простоя. В таком случае простой должен быть введен по вине работодателя с оплатой не менее 2/3 средней заработной платы.

Как могут оштрафовать?

За нарушение требований охраны труда, включая СанПиНы, может быть вынесено предупреждение или наложен административный штраф по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

• на должностных лиц организации и ИП — от 2000 до 5000 руб.;
• на организацию – от 50 000 до 80 000 руб.

За нарушение санитарных правил и гигиенических нормативов влечет за собой штраф – по ч.1 ст. 6.3 КоАП РФ:

• для должностных лиц организации и ИП в размере от 500 до 1000 руб.;
• для организации – от 10 000 до 20 000 руб. либо приостановление деятельности ИП или юрлица на срок до 90 суток.

---

Источник