Карантин в стране вынуждает многих работодателей экономить. Серьезное снижение прибыли заставляет сокращать штат или снижать заработную плату своим сотрудникам. Рассмотрим, когда можно на законных основаниях уменьшить оклад по инициативе работодателя.
Из чего состоит зарплата
Чтобы уменьшить заработную плату работникам, нужно сначала разобраться из чего она состоит.
Зарплата может состоять из:
- оплаты за выполнение должностных обязанностей – оклада. Это, так сказать, минимум;
- компенсаций;
- стимулирующих выплат и премий.
Без причин уменьшить оклад работнику нельзя. Основная проблема в снижении оклада в том, что зарплата является одним из условий трудового договора. А без согласия сотрудника условия меняться не могут.
Конечно, идеально, если работник согласится на изменение трудового договора. Тогда работодатель просто подпишет дополнительное соглашение и приказ об изменении оклада. Но редко, когда работник соглашается на это.
Что говорит Трудовой кодекс
Трудовой кодекс запрещает работодателям предпринимать действия, которые ухудшают положение работников.
Обратите внимание: если трудовая функция работника, режим его рабочего времени, характер работы и прочие факторы, влияющие на размер оплаты труда, остаются без изменений, уменьшить оклад не получится.
Однако статья 74 Трудового кодекса разрешает работодателю уменьшить оклад в одностороннем порядке при наличии организационных и технологических преобразований в структуре трудового процесса на предприятии. Но в этом случае еще надо доказать изменения условий труда.
К организационным преобразованиям относят:
- изменения в системе управления предприятием;
- внедрение новых форм трудовых взаимоотношений (арендные, подрядные, бригадные);
- пересмотр системы нормирования труда.
В число технологических изменений входят:
- переход на более эффективные производственные технологии;
- внедрение усовершенствованного оборудования;
- переустройство рабочих мест;
- разработка новой продукции;
- нововведения в технологических регламентах.
Если организационно-технологические преобразования действительно происходили, то работодатель должен письменно уведомить сотрудника о своем намерении понизить заработную плату за 2 месяца.
Как уменьшить оклад
Снизить оклад можно по соглашению сторон, т. е. договориться с сотрудником, которому планируется понизить окладную часть заработка.
Многие мелкие компании ставят минимум в оклад, а остальную часть в виде различных компенсаций, тем самым экономя на страховых взносах. Работник при этом не теряет в деньгах.
Пример
Оклад работника составляет 40 000 руб. В планах работодателя 25 000 руб. сделать окладом, а 15 000 руб. – компенсациями на питание и проезд.
Работодатель может использовать результаты различных аттестационных испытаний для уменьшения фиксированной части зарплаты. Это связано с тем, что по итогам аттестации или профэкзамена может быть доказана недостаточная компетентность работника и принимается решение о понижении его в должности.
Еще как вариант – установление неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). При работе на условиях неполного рабочего времени зарплата зависит от выполненного им объема работ.
Что нужно сделать работодателю:
- заранее проинформировать работников;
- издать распоряжения;
- заключить доп. соглашения.
Взять на заметку
Для руководителей небольших компаний можно порекомендовать:
- оклад установите в размере МРОТ или чуть выше;
- все премии и надбавки к зарплате лучше прописывать в отдельном положении о премировании. Ведь его можно пересмотреть;
- не устанавливайте размер премиальной части в трудовом договоре.
Сейчас в нестабильное время власти пристально следят за соблюдением прав работников. И большинстве случаев суды встают на сторону работников.