Оформление и прием на работу гражданина Украины зависит от того, в каком статусе он находится на территории России. По большому счету, организации при найме на работу украинцев не требуется каких-то особых документов. Прием на работу иностранца оформляется на основании ТК РФ и Закона № 115-ФЗ.
Разрешения на работу в России и патент не нужны для лиц, указанных в п. 4 и 4.5 ст. 13 закона № 115-ФЗ. Это:
- беженцы,
- лица с временным убежищем,
- иностранцы с постоянным или временным проживанием в РФ, студенты,
- высококвалифицированные специалисты.
У гражданина Украины есть разрешение на временное проживание
Иностранному гражданину, в том числе и с украинским паспортом, нужно иметь разрешение на временное проживание согласно статье 327.2 ТК РФ. В таком случае разрешение на работу или патент требовать не нужно.
Чтобы заключить трудовой договор с гражданином Украины, у него должны быть следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- миграционная карта (для определения налогового статуса и цели пребывания в РФ);
- трудовая книжка российского либо советского образца и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (утверждены приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н);
- военный билет — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании;
- СНИЛС;
- Свидетельство ИНН;
- Справку о наличии (отсутствии) судимости, справку с психоневрологического и нарко диспансера (для некоторых профессий, если предусмотрено законодательством).
- Разрешение на временное проживание.
В общем, это все документы, которые предусмотрены статьей 65 и 327.5 ТК РФ.
Патент и документ о ДМС не нужны только тем иностранным гражданам, которые имеют разрешение на временное проживание.
СНИЛС, который является обязательным документом при приеме на работу по статье 65 ТК РФ иностранец может получить самостоятельно. Поставить его на учет в ПФР может и работодатель.
Принять на работу гражданина Украины можно во время действия разрешения на временное проживание (РВП). Наличие РВП подтверждается штампом в паспорте, который проставляется в местном отделении ГУМВМ МВД РФ.
Обратите внимание, иностранный гражданин, оформивший разрешение на временное проживание в РФ, имеет право устроится на работу только в том субъекте РФ, где ему выдано разрешено временное проживание (РВП).
РВП оформляется на 3 года с возможностью продления. Если срок действия разрешения закончится, иностранец должен его продлить. А работодатель, согласно статье 327.5 ТК РФ, обязан отстранить иностранного гражданина от работы на тот период, пока разрешение не будет продлено.
Трудовой договор с гражданином Украины заключается по такой же форме, что и договора с россиянами. Но, в договор нужно обязательно добавить реквизиты разрешительных документах (патент, РВП, ВНЖ) и внести сведения об условиях оказания медицинской помощи работнику. Для имеющих РВП, ВНЖ и беженцев в таком качестве выступает полис ОМС.
После заключения трудового договора нужно подать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД.
Если есть вид на жительство
Украинский гражданин, имеющий вид на жительство в России, наделяется такими же правами по трудоустройству, что и граждане РФ. Он может работать везде, в пределах РФ.
При приеме на работу гражданина с ВНЖ также как и в первом случае, нужно подать уведомление в миграционную службу МВД.
Нет ни ВНЖ, ни РВП
Если у гражданина Украины нет ни ВНЖ, ни РВП, при этом он находится на территории РФ легально на основании миграционной карточки, для трудоустройства ему нужно оформить патент.
В трудовой договор с работающими по патенту нужно внести реквизиты полиса ДМС или договора между организацией-работодателем и медицинским учреждением.
Беженцы
Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной форме — по правилам, действующим для российских граждан.
Разрешение на работу гражданам Украины, выехавшим с территории военных действий, согласно статье 14 Закона № 115-ФЗ не нужно. Но такой гражданин, по прибытие в РФ обязан оформить статус беженца или временного переселенца. Это даст ему право трудоустроится.
Свидетельство, выдаваемое беженцу, будет выступать в качестве разрешения на работу и удостоверения личности.
Сейчас в связи с обострением ситуации на Украине заявить о желании стать беженцем лицам, выезжающим из Украины, разрешается прямо в пункте пропуска.
Уведомить МВД
Организация, принявшая на работу иностранца, обязана уведомить об этом МВД. Уведомление в миграционный отдел нужно подать не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора.
Сделать это можно: лично или дистанционно. Для личной подачи уведомления понадобится доверенность от организации и паспорт. Для отправки по почте нужно выбрать тип почтового отправления — заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
Самый удобный сейчас способ – подать уведомление на сайт Госуслуги. В этом случае понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.