Как правильно уведомить работника о начале отпуска?

Статья 123 Трудового кодекса обязывает работодателей всегда уведомлять работников о дате начала отпуска. Но не установлено, как именно нужно уведомлять.

Компания обязана сообщить работнику о грядущем отдыхе под подпись не позже чем за две недели до его начала. Раньше можно, позже – нет. Иначе будет нарушение трудового законодательства.

Кроме того, эта обязанность должна быть исполнена не только для тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и для работников, которые решили взять дополнительный отдых.

Утвержденной формы уведомления нет. Ее работодатель утверждает самостоятельно. Но есть и другие варианты уведомления.

Способы уведомления работника о начале отпуска

Компания может самостоятельно выбрать способ уведомления из следующих:

• вручить письменное уведомление об отпуске за две недели до его начала, факт вручения уведомления зафиксировать подписью сотрудника. Такое уведомление составляется произвольной форме;
• оповестить о дате начала отдыха устно, внести запись об этом в специальный журнал и получить подпись сотрудника, подтверждающую, что он своевременно оповещен работодателем;
• внести в график отпусков дополнительные две графы: для подписи и для отметки, что работник извещен;
• издавать приказ о начале отпуска за 2 недели до отпуска и получить подпись сотрудника на приказе.

Что должно быть в уведомлении о начале отпуска

Если компания решила уведомлять работников по своей утвержденной форме, но нужно учитывать, что оно должно содержать:

• реквизиты организации (наименование, адрес, ОГРН, ИНН);
• название, дата, номер документа;
• должность и Ф. И. О. работника;
• дата начала и окончания отпуска;
• общее количество дней отпуска;
• подпись руководителя;
• должность и Ф. И. О. руководителя, подписавшего уведомление об отпуске.

Скачивайте форму в бераторе: Уведомление о начале отпуска

Нужно ли уведомлять повторно, если отпуск переносился

Нередко у работника меняются планы, и он не может уйти в отпуск по графику. Планы могут изменится и у работодателя.

Так, Трудовой кодекс позволяет продлевать или переносить на другой период отпуск в следующих случаях:

• работник заболел;
• во время намеченного отдыха работник выполнял государственные обязанности;
• при других ситуациях, предусмотренных трудовым законодательством и ЛНА работодателя.

Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф разъяснял, что при переносе отпуска работника не нужно извещать повторно, если отдых переносится на небольшой период времени. Например, на несколько дней или неделю.

Если отпуск сдвигается на более длительный срок, к примеру, на месяц, уведомление необходимо оформить по общим правилам.

Чем грозит несоблюдение правила уведомления о начале отпуска

То, что компания не уведомила работника о начале отпуска выявляется при проверках трудовой инспекцией.

Если вы не составляете уведомления, у вас обязательно должны быть приказы по форма № Т-6 или Т-6а, изданные и подписанные за 14 дней до отпуска. Это дает вам право утверждать, что требования статьи 123 ТК РФ выполнены.

Обратите внимание, работник, которого не уведомили о дате начала отпуска, вправе перенести его на другой срок. И компания не может отказать.

За нарушение трудового законодательства, а точнее, за не уведомление работника о начале отпуска могут оштрафовать по п. 1. статьи 5.27 КоАП РФ:

• индивидуального предпринимателя на сумме от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
• руководителя компании на сумму от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
• компанию на сумму от 30 000 рублей до 50 000 рублей

---

Источник