В компаниях существуют различные подходы к дисциплине, касающейся опозданий: от снисходительного отношения до введения штрафных санкций. Трудовая инспекция считает, что штрафовать за опоздания недопустимо. Однако это не исключает возможности использования другими финансовыми методами влияния на сотрудников со стороны руководства.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) разместила в открытом доступе официальное телеграм-канале раскрыла тему штрафов для опаздывающих на работу сотрудников.

Позиция Роструда базируется на Трудовом кодексе Российской Федерации, который не предусматривает штраф как форму дисциплинарного наказания за несоблюдение распорядка дня. Работодатель не имеет права самостоятельно определять размер штрафных санкций за опоздания и вычитать их из зарплаты сотрудника.

В статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации представлен исчерпывающий список оснований для удержаний из начисленной работнику заработной платы:

• возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• погашение долга в виде денег, выданных под отчет;
• возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок;
• возмещение сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания вины работника в невыполнении норм труда или простое;
• возмещение денег, полученных как оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного авансом.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, существующие нормы существенно сужают полномочия работодателей по применению финансовых санкций к сотрудникам за несоблюдение трудовой дисциплины.

У работодателей существуют альтернативные способы уменьшения заработной платы работников, систематически задерживающихся на рабочем месте. Это связано с фиксацией отработанного времени и оплатой исключительно за фактически отработанные часы.

Фактически отработанное время заносится в табель учета рабочего времени, на основе которого бухгалтерия рассчитывает заработную плату. Время отсутствия сотрудника на рабочем месте не компенсируется. Это может составлять даже несколько часов еженедельно.

При учете времени начала работы с учетом опоздания и времени окончания в табеле, сумма начисления заработной платы будет сокращена в зависимости от продолжительности отсутствия. В подобной ситуации не требуется применение дисциплинарных мер.

Лишение премии (депремирование) за опоздание

Если заработная плата сотрудника включает в себя оклад и премию, то за опоздания снизить можно премию. В случае выявления нарушений трудовой дисциплины, премия может быть уменьшена, что прямо оговаривается в локальных нормативных актах компании. Условия депремирования также могут быть зафиксированы в трудовом или коллективном договоре).

Но нужно соблюдать ограничения на снижение премии, установленные в статье 135 ТК РФ с 1 сентября 2025 года (Федеральный закон от 7 июня 2025 № 144-ФЗ):

• если у работника есть дисциплинарное взыскание, лишить премии можно только в том периоде, за который она начисляется;
• размер такого снижения премии не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20 %.