Социальный фонд России разъяснил, как правильно указывать код причины увольнения работника в отчете о трудовой деятельности – подраздела 1.1 единой формы ЕФС-1.
Документ – письмо Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 22 марта 2023 г. № 19-02/23387л.
Подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении работника
С 1 января 2023 года сведения о трудовой деятельности подаем в составе единой формы ЕФС-1. Это подраздел 1.1 раздела 1
формы.
Форма и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 245п.
Данный отчет нужно представлять:
-
при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня;
-
при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Как заполнить подраздел 1.1 при увольнении работника
Код причины увольнения в отчете
Согласно п. 4.8 Порядка заполнения формы ЕФС-1 в графе 7 подраздела 1.1 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» нужно указывать код причины увольнения в соответствии с установленным Классификатором, а также без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса.
Как правильно отражать увольнение:
«пЗч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»
или
«пЗч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Указывать пункт, часть статьи, статью Трудового кодекса РФ не нужно, так как данная информация теперь присутствует в коде.
Поэтому в случае увольнения работника по его инициативе запись в графе 7 должна выглядеть следующим образом: «п3ч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
Так разъяснил СФР в письме от 22 марта 2023 г. № 19-02/23387л.