Если ваша организация расположена в местности с тяжелыми климатическими условиями, вы обязаны выплачивать работникам заработную плату в повышенном размере. Районные коэффициенты и процентные надбавки нужно начислять на зарплату работника. Но как быть если зарплата включает еще и премии?
Как платят на севере?
К местностям с тяжелыми климатическими условиями относятся:
-
районы Крайнего Севера;
-
местности, приравненные к районам Крайнего Севера;
-
высокогорные, пустынные и безводные местности.
Заработная плата работников, работающих в указанных местностях, увеличивается на районный коэффициент.
За стаж работы в таких местностях выплачивается процентная надбавка к заработной плате – по аналогии с районным коэффициентом.
В коллективном или трудовом договоре организация может установить дополнительные льготы и преимущества для сотрудников (ст. 41, 57 ТК РФ).
Районный коэффициент и процентная надбавка начисляются к заработной плате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работник.
Нюансы при начислении северных
Могут возникнуть такие спорные вопросы.
Должны ли входить в МРОТ северные надбавки и коэффициенты?
Начисление северных надбавок должно производится после определения размера зарплаты и выполнения требований о соответствии заработной платы установленному уровню МРОТ. Ведь если зарплата сотрудника вместе с северными надбавками будет равна МРОТ, то их смысл утрачивается.
Еще один популярный вопрос: должна ли организация начислять районный коэффициент на ежемесячную премию сотрудника?
Согласно статье 129 Трудового кодекса заработная плата работника состоит из вознаграждения за труд, а также компенсационных и стимулирующих выплат.
Минтруд России в письме от 16 апреля 2020 года № 14-1/В-424 отметил, что районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на заработную плату в целом, а не на отдельные ее составляющие.
Районные коэффициенты и процентную надбавку за работу в особых климатических условиях нужно начислять сверх заработной платы, включая премии. В том числе установленной в размере не менее МРОТ.