Сколько дней положено для диспансеризации
Диспансеризация предусматривает разное количество рабочих дней в зависимости от возраста работника.
Так, если сотруднику:
- до 40 лет – один день раз в три года;
- с 40 до предпенсионного возраста – 1 день в год;
- пенсионерам и предпенсионерам – 2 дня в году.
Сотрудникам обеспечат места работы и средний заработок, согласно п. 1 ст. 185.1 ТК РФ.
Работник заранее согласует с руководителем дату прохождения диспансеризации.
Дни, освобожденные от работы для прохождения диспансеризации, предоставляются по заявлению сотрудника.
Сотрудник не обязан предоставлять документы, подтверждающие использование дополнительного выходного на диспансеризацию. Работодатель может запросить у сотрудника справку из медорганизации о прохождении диспансеризации только в том случае, если соответствующая обязанность закреплена в локальном нормативном акте организации.
В данной справке нельзя указывать сведения о состоянии здоровья работника. Необходимо только отразить, что в день предоставления отпуска сотрудник посетил медицинское учреждение для прохождения диспансеризации.
В случае приема на новую работу начальный период использования дня освобождения для прохождения диспансеризации начинается заново. Это означает, что работодатель обязан предоставить день (дни) для такого обследования независимо от того, использовал ли работник данный день по предыдущему месту работы или нет.
Предоставляем сотруднику дни для диспансеризации
Для прохождения диспансеризации будут предоставляться выходные дни по следующему алгоритму:
- Получить у сотрудника заявление о предоставлении дня отдыха для прохождения диспансеризации.
- Согласовать конкретный день или дни.
- Выдать распоряжение о предоставлении работнику отпуска для прохождения медицинского осмотра и подписать с ним документ об ознакомлении с его содержанием.
- В табеле учета рабочего времени в день отсутствия сотрудника, ушедшего на диспансеризацию, укажите буквенный код «Д» и цифровой «40».
- Попросить у сотрудника справку о пройденном диспансеризации на день/дни отсутствия на работе.
- Выдать работнику за этот день заработок, равный среднесуточному окладу, во время обычной выплаты зарплаты.
- Удержать НДФЛ.
- В расходы на зарплату при расчете налога на прибыль включите сумму заработной платы за этот день.
Отображаем дни диспансеризации в табеле
В период прохождения диспансеризации работник должен быть оформлен на рабочем месте.
Занесите отсутствие работника в табель учета рабочего времени.
Для этого случая не установлены буквенно-цифровые коды.
Вы имеете возможность самостоятельно внести код в шаблоны первичных документов, например, в форму учета рабочего времени.
Для записи о прохождении диспансеризации в табеле учета рабочего времени допустимо применение кода «Д» (буквенного) и «40» (цифрового).
Добавьте уточнения к своим формам, если используете их.
При использовании унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и оплаты труда утвердите форму с учётом нового кода.