До 2023 года работодатели рассчитывали размер выплат по больничному листу на основе справок формы 182н. В настоящий момент для расчета выплат новым сотрудникам, чья зарплата за последние два года в организации отсутствует, нужно отправить запрос в СФР.
Как направить запрос в СФР?
Для определения зарплаты работника, необходимой для расчета больничного листа, отправьте запрос в СФР.
В запросе нужно указать следующее:
- Данные об организации, подавшей запрос.
- Информация о прошлых работодателях, осуществлявших выплаты сотруднику.
- Информация об исполнителе: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные реквизиты, номер СНИЛС.
- Период, за который требуется сведения о начисленной заработной плате.
Запрос, подписанный руководителем компании или уполномоченным лицом, следует отправить в отделение СФР по месту регистрации работодателя почтой, лично или посредством электронной системы электронного документооборота страховщика (СЭДО).
Когда можно ожидать ответа?
Законодательство не устанавливает конкретный срок представления СФР данных об оплате труда сотрудника. В целом, сроки ответов государственных органов на запросы не должны превышать 30 дней, руководствуясь этим показателем.
Как работодателю выполнить требования о сроках выплаты, если ожидание ответа займёт месяц?
В данном случае расчет пособия следует проводить с учетом минимального размера оплаты труда, а выплаты осуществить во время следующего дня заработной платы.
После получения ответа от фонда пересчитают пособие.
Особенности предоставления пособий по нетрудоспособности.
СФР ведет учет данных по зарплате с 2023 года. За прошлые периоды информации у него может не быть. Для расчётов в таких случаях можно использовать данные из справки 182н (это касается периодов до 2023 года).
В случае несоответствия данных из справки 182н данным от СФР, приоритет имеют данные СФР.