С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности будут выдавать только в электронном виде.
Об этом ФСС решил напомнить в своем телеграмм канале.
Электронные больничные появились с 2017 года. Федеральный закон № 255-ФЗ в статье 13 приравнял листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией на бумажном носителе и электронный, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью медорганизации.
Уже несколько лет основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам может быть как бумажный так и электронный больничный. С 1 января 2022 года останутся только электронные листки нетрудоспособности.
Как организации подготовится к полному переходу на электронные больничные
Электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного соцстрахования и исключить из хождения поддельные листки нетрудоспособности.
Подготовится технически
Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила взаимодействия организаций, медучреждений и фонда по обмену сведениями для формирования электронного листка нетрудоспособности.
Для обмена информацией с фондом и медицинскими учреждениями можно использовать:
- собственное доработанное программное обеспечение,
- Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/,
- функционал, реализованный в бухгалтерских программах основных российских разработчиков бухгалтерского ПО,
- программу фонда, которую можно скачать бесплатно с сайта ФСС по ссылке https://cabinets.fss.ru/eln.html;
- оператора электронного документооборот, например, СБИС, Контур, Такском и др.
Большинство компаний уже перешли на работу с электронными больничными.
Если вы по каким-то причинам еще не можете работать с электронными больничными, самое время позаботится о покупке необходимого ПО или донастройке имеющегося.
Бухгалтерии компании больше не нужно обеспечивать хранение бумажных листков нетрудоспособности. Вся информация будет в системе Фонда и может быть запрошена многократно.
Выявление поддельных больничных будет осуществляться автоматически через программное обеспечение по обмену данными с фондом или бухгалтерскую программу, где реализована проверка больничных (в большинстве программ есть).
Распечатки электронных больничный запрашивать у работников не нужно.
Получить электронный больничный можно по телефону или по электронной почте.
Разъяснить новые правила работникам
Руководителям компании и бухгалтерии нужно не только обеспечить прием и оплату электронных больничных, но и разъяснить все новые правила своим работникам.
- Работникам больше не нужно получать бумажный больничный и убеждать медработников выписать им документ на бумаге. Все листки нетрудоспособности будут хранится в сети и найти их можно на сайте ФСС.
- Распечатку больничного, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных документов в бухгалтерию приносить не нужно. Больничный на оплату можно передать по электронной почте. А точнее, номер больничного.
- Номера электронного больничного бухгалтеру достаточно, чтобы его проверить и оплатить.
- Работники могут открыть свой Личный кабинет на сайте фонда по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/Ю. Это даст им возможность через персональный личный кабинет получать сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информацию о сумме назначенного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
Причем, для входа в Личный кабинет на сайте ФСС не нужно заново полностью проходить процедуру регистрации, можно войти, используя логин и пароль портала госуслуг.
Кроме того, для работников разработано мобильное приложение «Социальный навигатор» (устанавливается бесплатно на любой смартфон). Логин и пароль для входа – такие же, как и в Личном кабинете Единого портала Госуслуг. В приложении также будет доступна информация об электронных больничных.