В 2023 году все работодатели обязаны подавать в Социальный фонд сведения о заключении и прекращении договора гражданско-правового характера с физлицом. Для этого нужно представить отчет, который входит в состав единой формы ЕФС-1.
Срок подачи данных сведений – не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления соответствующего документа-основания, т.е. на следующий день после подписания ГПД.
Форма для подачи сведений о новом работнике на ГПД
Сведения о заключении либо прекращении договора ГПХ входят в кадровый отчет о сведениях трудовой деятельности. В прошлом году это был СЗВ-ТД.
С 1 января 2023 года отчет СЗВ-ТД вошел в состав новой формы ЕФС-1 – Подраздел 1.1. Форма и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 245п. Электронный формат ЕФС-1 утвержден постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 246п.
Что включить в отчет
Для подачи сведений о заключении или прекращении ГПД нужно заполнить:
-
Титульный лист;
-
Подраздел 1 раздела 1;
-
Подраздел 1.1.
Как заполнить отчет
Титульный лист
– обязательный лист при сдаче любого раздела или подраздела формы ЕФС-1. Как обычно, на нем указывают наименование, ИНН, КПП, телефон, почта, ОГРН и т.д.
Подраздел 1 раздела 1 – это обязательное введение при представлении подразделов 1.1, 1.2, 1.3 подраздела 1 единой формы ЕФС-1.
В нем указывают:
- СНИЛС. Он должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX;
- ИНН;
- Ф.И.О. Это поле заполняйте на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
- дату рождения.
Также здесь нужно отразить коды «Статуса ЗЛ» и гражданства.
Как заполнить подраздел 1.1
Графа 1 «N п/п» таблицы – это сквозная нумерация. Номер присваивается записи по каждому кадровому мероприятию или по каждому договору гражданско-правового характера (договор ГПД).
Номера указывайте в порядке возрастания без пропусков и повторений.
В графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ»:
- дату начала периода работы по договору ГПХ;
- либо дату окончания периода работы по договору ГПХ.
В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» указываются следующие мероприятия:
|
Код |
Наименование мероприятия |
Полное наименование мероприятия |
|
9 |
НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ |
Начало периода работы по договору гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в т.ч. договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе |
|
10 |
ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ |
Окончание периода работы по договору гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в т.ч. договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе |
В графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» укажите при наличии один из следующих кодов:
|
Код |
Территориальные условия работы |
|
РКС |
работа в районах Крайнего Севера |
|
МКС |
работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера |
Если заключаете договор ГПХ, то графу 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» заполнять не нужно.
В графе 6 «Код выполняемой функции» отразите кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
- первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ);
- пятый знак — контрольное число.
Для договоров ГПХ в графе 6 «Код выполняемой функции» также указывается один из следующих кодов:
|
Код |
Вид договора |
|
ДГПХ |
договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) |
|
ДАВТ |
договор авторского заказа |
|
ДОИП |
договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства |
|
ИЗЛД |
издательский лицензионный договор |
|
ЛДПИ |
лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе |
Графу 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» не заполняйте, если прекращен договор ГПХ.
В графе 8 «Наименование документа» подраздела «Основание» укажите наименование документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений: наименование договора ГПХ.
В графе 9 «Дата» подраздела «Основание» укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ:
- дату заключения договора ГПХ;
- либо дату прекращения договора ГПХ.
В графе 10 «Номер документа» подраздела «Основание» укажите номер договора ГПХ без указания знака «N».