Распространение коронавирусной инфекции признали обстоятельством непреодолимой силы. Объявить о карантине могут как сами компании, так и государство. Как в такой чрезвычайной ситуации платить работникам?
Возможны разные ситуации.
Ситуация № 1. Работник оформил больничный и не работал
Рассчитать пособие нужно по общим правилам. Но есть один нюанс: не делите его на две части. Всю сумму больничных, начиная с первого дня карантина, должен оплатить ФСС.
Обратите внимание: постановлением Правительства РФ от 18 марта 2020 года № 294 утвержден временный порядок выдачи больничных гражданам, которые находятся на карантине из-за COVID-19 (коронавируса). Новый порядок вступил в силу 20 марта и будет действовать до 1 июля. Он действует для граждан, вернувшихся из пандемичных по короновирусной инфекции регионов планеты, а также на проживающих совместно с ними лиц.
Ситуация № 2. Работник на карантине без больничного
В этой ситуации все зависит от того, может ли сотрудник работать удаленно.
Так, если при карантине сотрудник может работать удаленно из дома, тогда оформите ему дистанционную работу. Оплатить труд за время карантина надо как обычную работу в офисе.
Если же работник не может трудиться из дома и у него нет больничного на карантин, тогда это будет считаться простоем.
Как оплатить простой
Это будет простой ни по вине работника, ни по вине работодателя.
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не ниже 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.
Время простоя оплачивается только в том случае, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя.
Порядок расчета заработной платы при простое зависит от формы оплаты труда.
Пример. Расчет зарплаты при простое исходя из месячного оклада
С 23 марта по 6 апреля 2020 года работник ООО «Альфа» С. С. Петров не работал в связи с введением карантина.
Оклад Петрова – 50 000 руб. В организации пятидневная рабочая неделя. По приказу руководителя время простоя оплачивается в размере 2/3 оклада работников.
В марте – 21 рабочих дней.
Заработная плата Петрова за период с 1 по 22 марта (14 рабочих дней) составит:
50 000 руб. : 21 дн. × 14 дн. = 33 333 руб.
Заработная плата Петрова за период с 23 по 31 марта (7 рабочих дней) составит:
50 000 руб. × 2/3 : 21 дн. × 7 дн. = 11 111 руб.
Общая сумма заработной платы Петрова за март составит:
33 333 руб. + 11 111 руб. = 44 444 руб.
Напомним, что по статье 265 Налогового кодекса расходы по оплате времени простоя уменьшают налогооблагаемую прибыль организации.