Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ об «ООО» дает право бизнесу распределять чистую прибыль между участниками общества ежеквартально, раз в полгода или раз в год (п. 1 ст. 28 закона № 14-ФЗ). Такие дивиденды считаются промежуточными и облагаются НДФЛ с учетом норм статьи 214 НК РФ.
Компания вправе выплатить промежуточные дивиденда, если у нее есть нераспределенная прибыль за отчетный период; уставный капитал (УК) оплачен полностью; стоимость чистых активов больше УК и не станет меньше после принятия такого решения; она не находится в стадии банкротства (ст. 29 закона № 14-ФЗ).
При выплате дивидендов компания выступает налоговым агентом, бухгалтерия удерживает и перечислят в бюджет НДФЛ за получателя дохода. Это правило действует в отношении российских компаний. Получатель дивидендов от иностранной компании НДФЛ платит сам.
При исчислении НДФЛ с дивидендов, в общей налогооблагаемой базе не учитываются налоговые базы, указанные в подпунктах 2-9 пункта 2.1 статьи 210 Налогового кодекса (п. 3 ст. 214 НК РФ). Согласно пунктам п. 2, 3 ст. 214 НК РФ (в редакции 2024 года) налоговую базу по дивидендам определяют отдельно.
Это означает, что если работник получает и зарплату, и дивиденды, считать НДФЛ нужно отдельно по каждой базе (письмо Минфина России от 14.02.2024 № 03-04-05/12838, письмо Минфина России от 22.05.2024 № 03-04-07/47084, письмо ФНС России от 24.05.2024 № БС-4-11/5871@).
Если вы платите дивиденды, следует вести раздельный учет по выплате зарплаты и дивидендов.
Ставки НДФЛ с дивидендов
Согласно пункту 1 статьи 224 НК РФ, ставка по НДФЛ с дивидендов равна:
- 13 % – если получатель дивидендов – налоговый резидент РФ и его налоговая база по доходам от долевого участия не превысила в календарном году 5 млн. рублей;
- 15 % – с суммы превышения налоговой базы в 5 млн. рублей. В этом случае налог считают так: сумма дивидендов в пределах 5 млн рублей за год х 13 % + сумма дивидендов сверх 5 млн рублей за год х 15 %.
Эти же ставки Минфина России назвал в письме от 13.03.2023 № 03-04-05/20784.
Если дивиденды получает нерезидент РФ, то ставка НДФЛ –15% ( (письмо Минфина России от 13.03.2023 № 03-04-05/20784.).