Менеджер Сидоров ушел в отпуск. И тут такое началось, что сразу выяснилось – «незаменимых у нас есть». Сложностей с досрочным возвратом «незаменимого Сидорова» на рабочее место немало. Во-первых, может попросту не согласиться. А если «снизойдет» – нужно оформить соответствующие документы, пересчитать отпускные, начислить заработную плату за отработанное время и, разумеется, провести все эти хозяйственные операции в учете.
В работе любой фирмы и в жизни любого человека могут возникать так называемые нестандартные ситуации. Например, производственная необходимость (налоговая проверка, увольнение другого работника, авария и т. п.) может потребовать отозвать специалиста из отпуска.
Сразу оговоримся: согласно статье 125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. А вот отзывать из отпуска беременных женщин, сотрудников моложе 18 лет и работников, которые заняты на производстве с вредными или опасными условиями труда, нельзя ни при каких обстоятельствах.
«Переговоры» с сотрудником
Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Подкрепить официальную «бумажную» просьбу можно неофициальным телефонным звонком или СМС-кой: выручай, дескать, как без рук без тебя! Можно посулить премию или выразить глубокую признательность иным образом.
«Пошел в отказ»
Если работник не пожелает прервать отдых, такие действия рассматривать как прогул нельзя, поэтому и наказывать его не за что (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О некоторых вопросах применения судами РФ законодательства при разрешении трудовых споров»). Наказывать «строптивца» неофициально, придираясь в к нему в дальнейшем по пустякам – мягко говоря, неблагородно. В том, что наш работник, не читавший Карла Маркса, счел, что «личное» для него выше «общественного», не характеризует его с плохой стороны. У нас – свои обстоятельства непреодолимой силы, у него – свои, столь же непреодолимые. Но не будем о плохом…
«Пошел навстречу»
Итак, сотрудник готов пойти нам навстречу. О том, как должно быть зафиксировано это согласие, в законодательстве не сказано. Поэтому отзываемый может либо написать заявление (можно даже на оборотной стороне вашей просьбы) о том, что он не возражает против своего выхода на работу и хочет догулять остаток дней отпуска в такое-то время, либо расписаться непосредственно в приказе об отзыве.
Неиспользованную часть отпуска работник может (по собственному выбору) догулять в любое удобное время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ – также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под расписку.
При отзыве работника из отпуска в силу производственной необходимости кадровик или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:
- в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносится на другой период;
- в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
- в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.
В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), – буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».
Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.
Начиная с первого дня досрочного выхода сотрудника на работу ему начисляют зарплату в обычном порядке. И делают перерасчет ранее выплаченной суммы отпускных. Для этого средний дневной заработок умножают не на 28 календарных дней, а на то количество дней, которые вернувшийся отгулял фактически.
Разница между «старой» и «новой» суммами отпускных может быть (по согласованию с работником):
- зачтена в счет заработной платы (то есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных);
- возвращена сотрудником в кассу фирмы.
Порядок зачета неиспользованных отпускных, кстати, целесообразно прописать в предложении об отзыве из отпуска. Соответствующее условие лучше указать и в приказе на отзыв работника из отпуска. Оставить переплату работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Ведь когда работник их сможет догулять – доподлинно не известно. Кроме того, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).
Читайте также «Право на отпуск: могут ли отказать?»
Как отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска
