Несмотря на то, что с 2021 года пособия оплачивают напрямую из ФСС, проверка больничных листов еще остается головной болью работодателя. Во-первых, он все еще обязан выплачивать больничное пособие за первые 3 дня нетрудоспособности. Во-вторых, организация должна выслать в ФСС комплект документов для назначения пособия, в который входит и больничный лист. Разберемся, какие признаки помогут вам понять, что полученный листок нетрудоспособности, поддельный.
Признаки поддельного больничного
Понять, что работник принес поддельный больничный лист, вы можете по следующим признакам:
- на нем нет водяного знака с логотипом ФСС;
- в бланке отсутствуют цветные защитные волокна, – синие, розовые и светло-зеленые;
- ячейки, в которые вписываются данные, белого цвета, а цвет фона – другой. В подлиннике ячейки всегда с желтым оттенком, а цвет фона в середине бланка всегда светлее, чем по краям;
- отсутствуют микротексты «листок нетрудоспособности», а именно подстрочные надписи под графами «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера». На подлинном бланке они видны только под лупой, без нее – обычная линейка;
- качество бумаги хуже, чем на подлиннике;
- могут быть указаны неверные наименование и адрес медицинской организации;
- встречаются ошибки в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации»;
- как правило, нет периода стационарного лечения;
- указаны фамилии врачей, которые не работают в данной организации;
- печати не соответствуют наименованию медицинских организаций;
- выявлены недействительные номера бланков по данным регионального отделения ФСС.
На то, какие признаки могут быть у поддельных больничных, обращают внимание региональные отделения ФСС.
Что делать бухгалтеру при получении больничного листа от работника
После получения больничного листа от сотрудника, проверьте его.
На сайте ФСС есть информация о том, не числится ли больничный лист в реестре недействительных.
Если в реестре информации о нем нет, но вы сомневаетесь в подлинности больничного, обратитесь:
- либо в медицинскую организацию, которая выдала больничный лист;
- либо в территориальное отделение ФСС по месту своего учета.
Если вы выявили поддельный больничный, не оплачивайте его.
Если вы уже оплатили больничный, который оказался подделкой, то можете потребовать возмещения ущерба с работника.