У организации может возникнуть потребность в иностранных высококвалифицированных специалистах. Но в условиях ограничений, действующих в связи с распространением COVID-19, потребуется организовать въезд таких работников в особом порядке. Какие правила при этом надо соблюдать, рассказал Минфин в письме от 17.06.2021 г. № 27-04-15/47597.
Какую информацию надо сообщить о будущем работнике — ВКС
В отношении иностранных высококвалифицированных специалистов и членов их семей работодателю или необходимо сообщить следующую информацию:
- личные данные – ФИО, дату рождения, пол;
- сведения о гражданстве, серию и номер документа, удостоверяющего;
- пункт пропуска через государственную границу РФ и дату взъезда;
- номер визы (при наличии).
Копии действительных документов, удостоверяющих личность, и визы надо представить для внесения в ГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
Въезд ВКС возможен, если он включен в список
В РФ разрешен однократный въезд высококвалифицированных специалистов, включенным в особые списки (распоряжение Правительства РФ от 16.03.2020 № 635-р).
Список лиц, въезжающих в РФ, которых она планирует принять на работу в качестве высококвалифицированных специалистов, составляет организация — работодатель и направляет его в МВД. В список также могут входить члены семьи будущего работника-иностранца.
При этом надо указать пункт пропуска через государственную границу и дату въезда этих лиц.
Понадобится подтвердить и статус иностранного гражданина — ВКС. Подтверждением может быть только соответствующий трудовой договор и имеющееся разрешение на работу либо намерение оформления такого разрешения на работу.
Какие сроки надо соблюдать при приглашении ВКС
Письменное обращение организации рассмотрят в течение 30 дней со дня его регистрации.
Специальный срок рассмотрения обращений о согласовании въезда на территорию РФ иностранных граждан, привлекаемых к трудовой деятельности в качестве высококвалифицированных специалистов, а также членов их семей не установлен.
Поэтому, чтобы будущий работодатель смог согласовать взъезд иностранца – высококвалифицированного специалиста, рекомендуют направлять это обращение заранее. Желательно сделать это не менее, чем за 1 месяц до даты прибытия иностранного гражданина — высококвалифицированного специалиста в РФ. На это обратил внимание Минфин в письме от 17.06.2021 г. № 27-04-15/47597.