Как правильно посчитать страховой стаж для определения размера пособий по временной нетрудоспособности?
Фонд социального страхования РФ выпустил разъясняющее письмо по поводу правильности исчисления страхового стажа для определения размера пособий по временной нетрудоспособности (письмо ФСС РФ от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П).
В первую очередь укажем, когда при расчете пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер должен учитывать страховой стаж работника.
Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” определено, что размер пособия напрямую зависит от страхового стажа заболевшего гражданина.
Так, пособие выплачивается в следующих размерах:
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет,
- 100 процентов среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет,
- 80 процентов среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет,
- 60 процентов среднего заработка.
Внимание
Данное правило распространяется на больничные, выплачиваемые при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения. В отличие от обычного больничного листок нетрудоспособности, выданный в связи с материнством, в общем случае всегда оплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.
Кроме того, в законодательстве закреплены ограничения по суммам больничных для лиц, имеющих трудовой стаж менее полугода (менее шести месяцев). Заболевшему в этом случае выплачивается пособие в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц (ч. 6 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ). В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате – в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
Женщинам пособие по беременности и родам выплачивается в аналогичной ситуации из таких размеров (ч. 3 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ).
Справка
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на сегодня составляет 4611 рублей (Федеральный закон от 01.06.2011 № 106-ФЗ).
Напомним также, что в страховой стаж для определения размеров пособий включаются периоды работы застрахованного лица (ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ):
- по трудовому договору;
- на государственной гражданской или муниципальной службе;
- на иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Страховой стаж не равен трудовому
Это общее требование к порядку исчисления страхового стажа. Надо отметить, что в стаж могут включаться любые периоды, в течение которых гражданин был застрахован в соответствии с законодательством, регулирующим социальное страхование, и работодателем были перечислены за период этой работы платежи на социальное страхование. Неслучайно стаж именуется “страховой”, а не “трудовой”, несмотря на видимую идентичность их происхождения. Поэтому при соблюдении данного правила фактически в стаж может быть включен и период осуществления деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, и члена крестьянского (фермерского) хозяйства, и время работы частным нотариусом, детективом, и еще многие другие периоды деятельности, вплоть до времени прохождения военной службы и стажа домработницы. Не так важно, каким образом заработан трудовой стаж, главным элементом здесь выступают страховые взносы в пользу страховщика в Фонд социального страхования.
Правила подсчета стажа
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа установлены приказом Минздрав-соцразвития России от 06.02.2007 № 91 “Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам”. В нем отмечено, что основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Если у работника книжки нет, а также если записи в трудовой книжке неполные или неверно внесены, то в ФСС принимают письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Полные периоды переводить нельзя
Вернемся к опубликованному письму ФСС России № 15-03-09/12-3065П.
Одно из главных правил определения стажа в целях исчисления пособий по нетрудоспособности или беременности и родам гласит: исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится из расчета полного месяца (30 дней) и полного года (12 месяцев).
При этом пункт 21 указанных выше правил однозначно указывает, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы.
Страховщики разъясняют, что перевод для полных месяцев и лет производить не надо. Данное правило (правило перевода) должно применяться только для тех месяцев и лет, которые отработаны не полностью.
Надо отметить, что в прежние времена кадровики действительно переводили в полные месяцы и годы весь отработанный период, исчисляя первоначально общее количество отработанных гражданином дней за весь его трудовой стаж, и затем из общего количества уже определялись полные месяцы, и далее полные годы. Теперь такой порядок не допустим. Полностью отработанные годы и месяцы сразу принимаются за полные периоды и только не полностью отработанные месяцы и годы пересчитываются (переводятся) в полные.
Пример
Иванов А.В. отработал следующее время в разных компаниях:
– в ООО “Орбита” – с 21.03.2005 года по 26.10.2007 года;
– в ООО “Радуга” – с 14.01.2008 года по настоящее время.
Временная нетрудоспособность у Иванова А.В. наступила 15.11.2012 года.
Таким образом, в страховой стаж нужно включить следующие периоды:
За отработанное время в ООО “Орбита” – 2 года, 7 месяцев и 7 дней;
За отработанное время в ООО “Радуга” – 4 года, 10 месяцев и 2 дня.
В общей сложности это составит:
– 7 полных лет (в т. ч. “переведенный год” 7 мес.+ 10 мес.= 17 мес. или 1 год и 5 мес.);
– 5 месяцев (см. предыдущий перевод в годы);
– 9 дней (7 дн. + 2 дн.).
В результате определен страховой стаж в размере 7 лет, 5 месяцев и 7 дней, который дает право Иванову А.В. на пособие по временной нетрудоспособности из расчета 80 процентов среднего заработка.
В заключение расскажем еще об одном важном правиле. В случае если в трудовой книжке периоды работы (службы, деятельности) указаны без обозначения точных дат (месяца и числа), то за дату принимается 1 июля соответствующего года (не указан месяц года) и 15 число соответствующего месяца (не указано число месяца).
Налоговый консультант И.М. Акиньшина