Как определить срок хранения приказов по вопросам охраны труда? Разъяснения Минтруда

Вид документа

Срок хранения документа

Примечание

Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):

(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет

а) по месту проведения;

45 лет (1)

б) в других организациях

5 лет

Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)

5 лет

После истечения срока действия сертификата

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

5 лет

Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников

50/75 лет

Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда

50/75 лет

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год

После закрытия наряда-допуска

При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет

Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год

После закрытия нарядов-допусков

При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет

Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 лет ЭПК

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний

50/75 лет

Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

5 лет

После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда

5 лет

Протоколы результатов обучения по охране труда

5 лет

Журналы, книги учета:

а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);

45 лет

б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

5 лет

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий

45 лет

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно

а) по месту составления;

45 лет (1)

б) в других организациях

5 лет

Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:

(1) После замены новыми

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

3 года (1)

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

3 года

При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет

Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

1 год

Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств

5 лет ЭПК

Переписка по вопросам охраны труда

5 лет