Статья 123 Трудового кодекса требует от работодателей всегда оповещать работников о начале отпуска. Способ извещения не регламентирован.
Работник должен получить уведомление о запланированном отдыхе с подпиской минимум за две недели до его начала. Досрочное оповещение допустимо, позднее — запрещено. В противном случае это нарушит трудовые нормы.
Уведомление требуется как сотрудникам, уходящим в запланированный отпуск, так и тем, кто решил взять дополнительные дни отдыха.
Информирование сотрудников о начале отпуска.
Форма уведомления не установлена, ее разрабатывает каждый работодатель самостоятельно. Существуют также иные способы уведомления.
В 2025 году компания сможет выбирать способ оповещения из предложенных вариантов.
- За две недели до начала отпуска сотруднику следует вручить письменное уведомление о нём, с фиксацией подписи получателя. Форма такого уведомления не регламентирована.
- Устное сообщение о дате начала отпуска, занесение этой информации в специальный журнал и получение подписи сотрудника, свидетельствующей о своевременном информировании работодателем.
- Добавить в таблицу отпусков две новые колонки: для подписи и для отметки о том, что работнику вручено уведомление.
- Выдать распоряжение об отпуске за две недели до его начала и получить от сотрудника подпись на документе.
Отметим, что Роструд неоднократно разъяснялДостаточно будет ознакомить сотрудника приказом об отдыхе, если это случится не позже, чем за две недели до его начала.
В положении о предоставлении отпусков, например, в ЛНА компании, укажите выбранный способ. Это защитит вас от штрафов во время проверки.
Информация, необходимая для уведомления о начале отпуска.
При принятии решения о уведомлении работников по утверждённой форме, эта форма обязана включать:
- Данные о компании (название, местоположение, ОГРН, ИНН).
- название, дата, номер документа;
- должность и Ф. И. О. работника;
- дата начала и окончания отпуска;
- общее количество дней отпуска;
- подпись руководителя;
- Наименование должности и ФИО лица, поставившего подпись под извещением о предоставлении отпуска.
Скачивайте форму в бераторе: Уведомление о начале отпуска
Требуется ли повторное уведомление о переносе отпуска?
Работнику часто приходится изменять планы и отказаться от отпуска по графику. Иногда подобное происходит и с работодателем.
Трудовой кодекс допускает продление или смену сроков отпуска при соблюдении определённых условий.
- работник заболел;
- В отпускном периоде работник занимался выполнением государственных задач.
- В иных случаях, установленных трудовым законодательством и локальными нормативными актами работодателя.
Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф уточнил, что для переноса отпуска на короткий срок, например, на несколько дней или неделю, дополнительное оповещение не требуется.
При переносе отпуска на более продолжительный период, например, на месяц, оповещение оформляется согласно установленным нормам.
Последствия игнорирования процедуры оповещения о начале отпуска.
Несоблюдение компанией процедуры оповещения сотрудника о начале отпуска обнаруживается во время проверок трудовой инспекции.
Если вы не составляете уведомления, необходимо иметь приказы по форме № Т-6 или Т-6а, изданные и подписанные за 14 дней до отпуска. Это подтверждает выполнение требований статьи 123 ТК РФ.
Работник, которого не предупредили о начале отпуска, имеет право переназначить его на другое время, и компания обязана это исполнить.
В случае нарушения трудового законодательства, конкретно — несвоевременного оповещения сотрудника о начале отпуска, согласно п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, грозит штраф.
- Предприниматели могут получать выплаты свыше тысячи и не выше пяти тысяч рублей.
- Руководителю фирмы полагается от 1000 до 5000 рублей.
- компанию на сумму от 30 000 рублей до 50 000 рублей