В связи с тем, что между майскими праздниками были рабочие дни с 4 по 7 мая, многие работники взяли отпуск на эти дни. С выходом Указа Президента РФ о нерабочих днях с 4 по 7 мая возникли вопросы: что будет с отпускными днями, если они выпадают на майские выходные, можно ли оформить перенос, как они оплачиваются?
Нерабочие дни в мае 2021 года
Изначально в производственном календаре были установлены выходные – с 1 по 3 и с 8 по 10 мая.
Четыре дня между этими праздниками и выходными нужно было отработать.
Однако Владимир Путин объявил с 4 по 7 мая нерабочими днями:
«В целях сохранения тенденции сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), укрепления здоровья граждан Российской Федерации и в соответствии со статьей 80 Конституции Российской Федерации установлены с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы».
Производственный календарь не меняется и норма рабочих дней в мае не уменьшается.
По нормам рабочего времени в мае 2021 года: всего 31 день, 19 рабочих, 12 праздничных.
Отпуск не продлят?
Нерабочие дни по Указу Президента РФ не являются причиной для продления отпуска.
Минтруд России разъяснял, что нерабочие дни в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696).
Однако сам работодатель может пойти работнику навстречу и перенести его оплачиваемый отпуск.
Продлить отпускной период можно только в случае попадания в него официальных праздничных дней (ст. 124 ТК РФ).
Так, если оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется с 1 мая 2021 на 14 дней, то продление осуществляется только на 2 официальных праздника (1 и 9 мая). На работу сотрудник должен выйти 17 мая.
Как считать майские отпускные?
Отпускные нужно считать так, как будто новых нерабочих дней 4-7 мая нет.
Нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним.
Пример. Отпуск в мае совпадает с праздничными и нерабочими днями
Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая 2021 года. Его ежемесячная зарплата – 60 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Заработок за расчетный период с 1 мая предыдущего года по 30 апреля текущего года составил 720 000 руб. (60 000 руб. × 12 мес.).
Среднедневной заработок равен 2047,78 руб. (720 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).
На период отпуска приходятся 2 праздничных нерабочих дня – 1 и 9 мая, поэтому сотруднику нужно оплатить не 14, а 12 календарных дней отпуска.
Отпускные составят 24 573,36 руб. (2047,78 руб. × 12 дн.).
За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на два дня, и на работу он выйдет 17 мая.
Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца. Она составит 34 736,84 руб. (60 000 руб. : 19 раб. дн. × 11 дн.).
Итого за май 2021 г. сотруднику будет начислено 59 310,2 руб. (24 573,36 руб. + 34 736,84 руб.).
Общая сумма НДФЛ составит- 7710 руб. (59 310,2 руб. х 13%). На руки работник в мае получит – 51 600,2 руб.