Работник не может получить больничный и зарплату за один и тот же день. Риск спора возникает, если специалист оформляет больничный вечером после окончания рабочего дня. Компания обязана ли включать в оплату первые три дня болезни день выдачи больничного после рабочего дня?
Общие правила оплаты больничных
С первого января 2022 года Социальный фонд России начал выдавать «больничные» по новой схеме. С этого момента СФР получает информацию о заболевших сотрудниках напрямую от медицинских учреждений, а не от их работодателей, как было раньше. Оплата пособий основана, как и прежде, на предоставлении больничного листа.
После трудового дня получен больничный.
Могут возникнуть ситуации, когда работник обращается за медицинской помощью после окончания рабочего дня или смены.
Оформляется листок нетрудоспособности с даты обращения в медицинскую организацию. В этом случае возникает спор: сотрудник не может одновременно получить пособие и заработную плату за один день.
Такая ситуация нарушает логику выплаты пособия, ведь цель его предоставления — компенсация утраченного заработка.
Отсутствие убытка заработной платы означает не выплату пособия за эти дни. Такое заключение подтверждается судебной практикой: в Постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.07.2023 № 17АП-6442/23 и в Постановлении Седьмого арбитражного апелляционного суда от 23.05.2023 № 07АП-2598/23 арбитры пришли к аналогичному выводу.
Начислить пособие или зарплату?
Остается вопрос: какая выплата приоритетна в случае получения на одного дня сразу двух выплат – пособия или заработной платы?
Роструд, отвечая на обращения пользователей через «Онлайнинспекция.рф» (№ 106279 от 07.02.2019, № 125857 от 16.04.2020), указал на необходимость выплаты заработной платы в день работы сотрудника, даже если после завершения рабочего дня или смены работник получил больничный лист. Такую точку зрения разделяли представители Нижегородского и Воронежского региональных отделений СФР.
Согласно постановлениям Арбитражных судов Восточно-Сибирского, Волго-Вятского и Уральского округов от 2021, 2020 и 2017 годов вопрос о виде выплат определяется работодателем.
Работодатель мог бы предложить сотруднику решить вопрос самостоятельно, предложив ему выбор: оплата за рабочий день или пособие.
Как составляется табель учета рабочего времени?
Если сотрудник подаёт заявление на оплату первого дня нетрудоспособности как фактически отработанного, в табеле учета рабочего времени этот день нужно занести как явку. Сотрудник выполнил свои должностные обязанности полностью. Оплата этого дня производится согласно установленной системе оплаты труда и трудовому договору.
С завтрашнего дня работник находится в статусе временно неработающего из-за болезни и отмечается в табеле отсутствием по этой причине.
Если работник не подает заявление, работодатель обязан выплатить пособие по стандартной процедуре – за первые три дня с даты выдачи больничного. В табеле учета рабочего времени первый день нетрудоспособности следует отметить как отпуск по болезни.
Инна Никитина, Руководитель направления «Методология кадрового администрирования и аудита» Центра корпоративных решений, пишущий для журнала «Практическая бухгалтерия».