Видеокамеры, установленные в офисе, производственном помещении или клиентском зале, могут пугать работников, вызывать у них несогласие с видеофиксацией и другие неприятные реакции. Тем не менее компании имеют право на удаленное видеонаблюдение за происходящим на своей территории. В этом материале расскажем, какие условия нужно соблюсти, чтобы выполнить требования законодательства. И, разумеется, уточним, где камер быть не может!
Начнем с недавнего письма Минтруда России от 19.07.2024 № 14-6/ООГ-4414. В документе ведомство снова подтвердило правомерность установки видеокамер внутри компаний.
Минтруд напомнил о статье 214.2 Трудового кодекса. В ней закреплено, что работодатель может в целях контроля безопасности производства использовать устройства, обеспечивающие дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию процессов, а после сохранять такие сведения.
Одновременно с этим другая норма ТК РФ – статья 22 – наделяет работодателя правом требовать от сотрудников исполнения последними своих трудовых обязанностей, а также бережного отношения к имуществу предприятия, в том числе собственности третьих лиц, которые передали его компании, и несет ответственность за сохранность имущества. Работники также должны бережно относиться и к имуществу своих коллег. Важно и то, что работники должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда.
Необходимо отметить, что не только у работников есть обязательства, работодатели также должны в силу статьи 189 ТК РФ, а также руководствуясь положениями закрепленными в колдоговоре, соглашениях, локальных нормативных актах, трудовых контрактах обеспечить для сотрудников условия, необходимые для соблюдения ими дисциплины труда.
Таким образом, бизнес имеет право установить видеокамеры и фиксировать происходящее. Однако необходимо правильно оформить документально процесс видеосъемки. Для этого предприятию нужно выполнить ряд действий.
Документальное оформление
Итак. Какие же условия нужно выполнить, чтобы установка видеокамер, запись видео и хранение его были законными?
Первое. Зафиксируйте видеонаблюдение в Правилах внутреннего трудового распорядка. Работники должны знать, что в компании установлены камеры. Следовательно, если вы добавите в ПВТР соответствующее положение, то все без исключения сотрудники будут информированы о данном факте. Не забывайте, что с ПВТР нужно знакомить под подпись всех новых работников, а также при внесении изменений в документ снова под подпись знакомить уже работающих специалистов.
Второе. Получите от работников согласие на обработку персональных данных. Не забывайте, как и знакомство с ПВТР, получение согласия на обработку персональных данных должно быть зафиксировано письменно.
Третье. Предупредите работников о праве компании вести видеосъемку. Сделать это можно например в трудовом договоре, добавив в текст соответствующее положение.
Четвертое. Повесьте на стены помещения, где ведется видеосъемка, таблички, которые информируют о видеофиксации.
И не забывайте, что видеосъемка на производстве может быть осуществлена исключительно для реализации конкретных и законных целей, которые относятся исключительно к контролю исполнения должностных обязанностей сотрудников.
Редакция ПБ
О том, где запрещено устанавливать камены на предприятии, читайте в полной версии статьи «Как оформить видеофиксацию рабочего процесса?» на сайте журнала «Практическая бухгалтерия».
В статье использованы фото с сайта freepik.com