Минтруд России разъясняет, как правильно оформить увольнение работника, временно переведенного на другую должность. Спорный вопрос заключается в том, какую должность указать в приказе об увольнении: основную или временную.
Документ – Письмо Минтруда России от 12 июля 2024 г. № 14-6/ООГ-4252.
Временный перевод работника на другую должность
Сотрудник вправе временно перейти на другую должность. Нюансы такого временного перевода работника регулирует статья 72.2 Трудового кодекса.
На временный перевод, если это не исключительные случаи, нужно письменное согласие или заявление работника. На основании этого согласия работодатель оформляет приказ.
Временный перевод возможен на срок не более одного года. Если же перевод связан с замещением временно отсутствующего работника (отпуск, декрет, больничный, командировка и т. д.), он длится до выхода этого сотрудника на работу.
Запись в трудовой книжке при временном переводе
При временном переводе работника в трудовой книжке записи не делают.
По правилам ведения хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, в трудовую книжку (в случае ее ведения) вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Срок – не позднее 5 рабочих дней.
Минтруд России отмечает, что аналогичный порядок предусмотрен и в отношении сведений о трудовой деятельности.
Информация о переводах работника на другую постоянную работу вносится в сведения о трудовой деятельности и передается в составе единой формы сведений (форма ЕФС-1). При этом случаи временного перевода работника не указаны.
Таким образом, законодательством не установлено требование о внесении записи в трудовую книжку или представлении сведений о трудовой деятельности о временном переводе.
Как оформить увольнение работника, временно переведенного на другую должность
Если работник, временно переведенный на другую должность, представил заявление об увольнении по собственному желанию, то уволить его нужно по общим правилам. Есть один нюанс: должность в документах на увольнение указывать нужно основную (не временную).
Вот алгоритм увольнения.
1. После двухнедельной отработки нужно издать приказ об увольнении.
В приказе об увольнении следует указать основную должность работника в соответствии с его трудовым договором. То есть временную должность отражать нигде не нужно.
Его можно оформить по типовой форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.
2. Произвести окончательный расчет, выплатить зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Сделать запись в трудовой книжке и выдать ее работнику.
Причина увольнения в трудовой книжке должна быть указана полностью, например: «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если у работника нет бумажной трудовой книжки, выдайте ему форму СТД-Р. Это «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».
В этой форме также нужно указывать основную должность работника в соответствии с его трудовым договором, а не временную.
3. Подать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (это сведения о трудовой деятельности) в связи с увольнение работника.
В статье использованы фото с сайта freepik.com