В связи с мировой пандемией коронавируса компании переходят на удаленную работу. Какие документы оформить и нужно ли вносить изменения в трудовые договоры с работниками?
Приказ о переводе
Переход к дистанционной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем.
Приказ о переводе на удаленную работу оформляют в произвольной форме.
Общество с ограниченной ответственностью «Пегас»
ПРИКАЗ
20 марта 2020 г.
г. Москва
№ 1-П
О переводе на дистанционную работу
В соответствии с достигнутым согласием
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Перевести на дистанционную работу менеджера отдела продаж Петрова Игоря Александровича с 23 марта 2020 года.
- Сохранить за Петровым И.А. обязанность выполнения его трудовых функций в полном объеме, в той же должности и с тем же окладом.
- Отделу кадров данные о времени, отработанном Петровым И.А. в течение месяца, подавать в бухгалтерию как за полный месяц работы при отсутствии документов, подтверждающих наличие в этом месяце нерабочих периодов (отпуск, больничный).
Основания:
- Заявление Петрова И.А. от 19.03.2020 о переводе на дистанционную работу с 23.03.2020.
- Дополнительное соглашение от 20.02.2020 № 1 к трудовому договору от 11.02.2018 № 135.
Директор
Борисов
Борисов А. С.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Если вы решили перевести офисных сотрудников на удаленный режим работы, то к трудовым договорам с ними необходимо заключить дополнительные соглашения о дистанционной работе.
В документе нужно указать следующие сведения:
- дату, с которой необходимо начать исполнение трудовых обязанностей удаленно;
- дату окончания «дистанционного» периода работы;
- иные существенные условия, если они изменяются на период удаленной работы (условия оплаты труда, перечень обязанностей, режим рабочего времени и др.).
Обратите внимание: дополнительное соглашение о переводе на работу дистанционно оформляют в двух экземплярах. Каждый экземпляр должен быть подписан работодателем и работником. Важно, чтобы документ был составлен именно в письменной форме (ст. 72 ТК РФ)
Допсоглашение о переводе на дистанционную работу не имеет унифицированной формы.
Вот образец допсоглашения на период карантина:
Дополнительное соглашение № 1
к трудовому договору от 11 февраля 2018 года № 135
г. Москва
20 марта 2020 г.
Общество с ограниченной ответственностью "Пегас", именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Борисова Александра Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петрова Игоря Александровича, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, в связи с эпидемиологической обстановкой и рисками распространения вируса COVID-19 заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 11 февраля 2018 года № 135 о нижеследующем:
- В период работы с 23 марта по 10 апреля 2020 года Работник исполняет свою трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно).
- Взаимодействие Работника и Работодателя при дистанционной работе осуществляется путем обмена электронными документами. Каждая из сторон обязана подтверждать получение электронного документа от другой стороны в день его получения.
- Все другие условия Трудового договора от 11 февраля 2018 года № 135 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
- Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора от 11 февраля 2018 № 135, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.
- Реквизиты и подписи сторон
Работодатель
ООО «Пегас»
ИНН 5794876932
Юридический адрес: 113146. г. Москва, ул. Верхневолжская, д. 15
Генеральный директор Борисов Борисов А.С.
Работник
Петров Игорь Александрович
паспорт 4611 №126310 выдан ОВД «Преображенское» г. Москвы 11 марта 2003 г.
Адрес: 142350, г. Москва. Гаев пер.. д. 7, кв. 118
Петров Петров И.А.
Работодатель может определить порядок, форму и периодичность отчета сотрудника о проделанной работе в положении о дистанционной работе или ином локальном нормативном акте.