Случаи, когда работодатель переводит зарплату работнику, а затем узнает об ошибочной выдачи денег, встречаются часто. Возврат излишне переведенных средств может быть затруднен или даже невозможен. Один из случаев, когда работодатель вправе требовать деньги назад — это счетная ошибка при расчете выплаты. Но что именно подразумевается под такой ошибкой?
В каких случаях работодатель возвращает переплаченную сумму?
Закон предусматривает возможность возврата излишне выплаченной заработной платы от работника по статье 137 ТК РФ.
Согласно данной статье работодатель имеет право требовать возврат денег, если:
- он допустил счетную ошибку;
- Работник не выполнял производственные задания или оставался бездейственным, что было признано виновным действием органом по разрешению трудовых конфликтов.
- Судебное решение подтверждает, что действия сотрудника привели к незаконному перечислению средств.
Что такое счетная ошибка?
Остальные два основания для возврата ясны – необходимо судебное решение или заключение органа по рассмотрению трудовых споров. С ошибкой в счёте всё сложнее.
В законодательстве нет понятия счетной ошибки, но на практике под ней обычно понимают неверный расчет, например, когда вместо сложения использовано умножение, а вместо деления — вычитание. Роструд так же выразился в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1.
В современном мире допустить вычислительную ошибку затруднительно из-за компьютеризации всех операций. Программы же, выполняющие расчет заработной платы, допускают ошибки, которые суды не классифицируют как счетные, а называют «техническими».
Судебная практика
Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции 6 февраля 2025 года вынес решение по делу № 88-2822/2025, не в пользу работодателя, пытавшегося вернуть излишне перечисленную часть зарплаты работнику.
В течение месяца сотрудник трудился на должности водителя. При увольнении его рассчитали, но через месяц перечислили зарплату за май, хотя трудовой стаж уже был оплачен.
Обнаружив оплошность, работодатель предложил прежнему сотруднику возврат средств, однако тот отказался от этого.
Тогда стороны встретились в суде.
Судьи всех трех инстанций пришли к единому решению: возмещение излишне выплаченной суммы работнику невозможно, так как переплата возникла не по причине расчётной погрешности или нечестных действий самого получателя денег.
Суд посчитал сбой программы не равным счётной ошибке и отклонил иск.
Как можно подтвердить счетную ошибку?
Если работодателю удастся доказать ошибку счета, то возврат денег станет возможен.
Это возможно теоретически, даже при автоматизированном подсчёте. Программа может совершать сложение вместо вычитания и так далее.
Для подтверждения того, что ошибка счетная, можно использовать акт об ее выявлении (его необходимо составить), а также другие документы, свидетельствующие о том, что причина не в ошибке программы, а например, в неправильных параметрах подсчета, заданных ответственным сотрудником, или в применении неверных арифметических действий.
Судебная практика по подобным делам есть, пусть и ограничена. В качестве примера можно привести апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 25 марта 2016 года № 33–1060/2016.