Новый сотрудник должен быть ознакомлен с результатами СОУТ при приеме на работу. Как правильно нужно провести ознакомление, если СОУТ была ранее проведена и в карте СОУТ по рабочему месту есть сведения уволенного работника?
Ознакомление работников с результатами СОУТ
Согласно п. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ) работодатель обязан ознакомить в письменной форме под роспись работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.
Сделать это нужно в течение 30 календарных дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в информационную систему.
Карта СОУТ
Карта СОУТ – это часть отчета о проведении спецоценки условий труда, которая включает:
-
результаты оценки вредных и опасных факторов;
-
класс условий труда;
-
сведения о компенсациях и льготах, положенных работнику;
-
рекомендации по улучшению условий труда.
Карту СОУТ формируют отдельно для каждого рабочего места с указанием ФИО и СНИЛС работников, занятых на рабочем месте.
В этой карточке работник расписывается, подтверждая свое ознакомление.
Как нового сотрудника ознакомить с результатами СОУТ?
Вновь принимаемые работники должны быть тоже ознакомлены с результатами СОУТ под подпись. Даже если СОУТ была уже проведена.
Способ ознакомления работников с отчетом о спецоценке законодательством не регулируется.
При этом работодатель не вправе ознакомить нового работника только с картой СОУТ, так как она является частью отчета о проведенной спецоценки.
Ознакомить нового сотрудника с отчетом СОУТ можно, например, путем предложения работникам поставить подпись в специальном листе ознакомления, составленном в произвольной форме.
Так разъясняет Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф.
Условия труда на рабочем месте являются обязательными условиями для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).