Право на ежегодный оплачиваемый 28-ми дневный отпуск предоставлено работникам ТК РФ. Безосновательный отказ в предоставлении отпуска, не исполнение графика отпусков, грозит штрафами.
Работник вправе претендовать на первый свой отпуск, после работы в компании не менее 6 месяцев, его отпуск составит 2 недели. Работник, отработавший 11 месяцев, имеет право на 28-ми дневный отпуск, который может предоставлен полностью либо частями. При условии, что одна часть отпуска — не менее 14 календарных дней.
Отпуска предоставляются согласно графику, который утверждается за две недели до нового года и обязателен как для руководства, так и для работников.
Когда наступает ответственность работодателя за непредоставление отпуска
Руководитель компании нарушает трудовое законодательство, если:
- Не составляет график отпусков. Форма здесь.
- Отказывает в предоставлении отпуска согласно графику отпусков.
- Не предоставляет работнику отпуск в течение 2-х лет подряд.
- Не предоставляет в течение года работнику отпуск, который был ранее перенесен в связи с производственной необходимостью.
- Не предоставляет дополнительные отпуска работникам вредных и опасных производств.
- Не предоставляет три дня дополнительного отпуска работниками с ненормированным графиком.
- Не предоставляет отпуска по требованию отдельных категорий работников: беременных, работников с детьми инвалидами и т.п. в удобное для них время.
За нарушение трудового законодательства в части предоставления отпусков и директора, и компанию могут оштрафовать по части 1 и части 2 статьи 5.27 КоАП.
Если это первое нарушение трудового законодательства:
- для директора и ИП предусмотрен штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение;
- для компании – штраф в размере от 30 000 до 50 0000 рублей.
Обратите внимание, отказ в отпуске работникам, ГИТ может расценить, как несколько нарушений и оштрафовать отдельно за каждого работника, который не был в отпуске.
Повторное нарушение обойдется дороже:
- директора могут штрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет;
- ИП проверяющие вправе оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 рублей;
- компания может получить штраф в размере от 50 000 до 70 000 рублей.
Семь главных правил оформления отпуска
- За две недели до начала нового года составить график отпусков на следующий год и ознакомить с ним всех работников под роспись.
- За две недели до начала отпуска уведомить работника письменно.
- Заявление на отпуск работник может не писать, если идет в отпуск по графику.
- Отпуск вне графика оформлять на основании заявления от работника, согласованного с руководителем компании, и приказа о переносе отпуска.
- До начала отпуска составить приказ о предоставлении отпуска и ознакомить работника с приказом под роспись.
- За три полных календарных дня до отпуска произвести расчет и выплатить работнику отпускные. Если работник идет в отпуск с понедельника, отпускные нужно выплатить в четверг предыдущей недели.
- Составить Справку-расчет по отпускным, которая хранится в бухгалтерии.