С 1 сентября 2025 года работодателям следует обратить внимание на изменения в порядке расчета среднего заработка работников.
Для определения размера отпускных выплат, компенсации за неиспользованный отпуск и в других ситуациях, установленных Трудовым кодексом, применяется расчет среднего дневного заработка.
Важно помнить, что при расчете среднего заработка организации теперь принимают во внимание не только оклад, но и сдельный заработок, денежные вознаграждения депутатов и работников местного самоуправления, оплату труда за преподавание и публикации в средствах массовой информации, надбавки за классный чин и квалификацию, выплаты за работу во вредных или опасных условиях труда, премии и другие виды поощрений.
При определении данного показателя работодатели принимают во внимание все выплаты, произведенные в пользу сотрудника, за исключением определенных случаев.
Одновременно с этим из расчета исключают:
- период нахождения на больничном или в декретном отпуске;
- время простоя по вине компании или внешних факторов;
- период, в который сотрудник не мог выполнять свою трудовую функцию по причине забастовки, при том что он не принимал в мероприятии участия;
- период, когда сотрудник не работал, так как брал дополнительные дни для ухода за родственниками-инвалидами;
- время, за которое работнику начислялась средняя зарплата, кроме периодов для кормления ребенка;
- другие периоды, в которые сотрудник был освобожден от работы и при этом получал зарплату в полном размере или частично.
Работодатель не обязан принимать во внимание социальные выплаты, получаемые работником, если они не входят в его заработную плату. К таким выплатам относятся, например, компенсация затрат на питание или проезд, а также материальная помощь, предоставляемая организацией.
При отсутствии начисления заработной платы работнику в течение последних месяцев, при расчете среднего заработка учитывается оплата труда, ранее начисленная за период, соответствующий расчетному.
Если работник отработал положенное время и выполнил все свои трудовые функции, то его средний доход не может быть меньше минимального размера оплаты труда, поскольку уменьшение выплат является нарушением трудового законодательства.
При суммированном учете рабочего времени и почасовой оплате труда средний заработок рассчитывается по следующей формуле:
Умножение среднего почасового дохода на количество отработанных часов согласно установленному графику
Приобретенные средства будут рассматриваться как обычный ежемесячный доход сотрудника.
При определении размера оплаты за учебные отпуска бухгалтерии необходимо учитывать, что выплате подлежат выходные и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска.
Поговорим о порядке учета премий. При определении среднего заработка вознаграждения учитываются следующим образом:
- премии и поощрения за расчетный период, но не больше, чем по одной за каждый показатель месяца;
- выплаты по итогам годовой работы или за выслугу лет;
- премии, начисленные в периоды неполной отработки, но только в размере, пропорциональном отработанному времени.
Увеличение тарифных ставок или окладов в компании неизбежно влияет на средний заработок персонала. Чтобы внести соответствующие коррективы, бухгалтерия производит перерасчет выплат за прошедшие месяцы, используя коэффициент, который рассчитывается как деление нового оклада на прежний.
Не следует отождествлять выполнение обязанностей по нескольким должностям и их совместимость.
На начальном этапе работник принимает на себя дополнительные обязанности, предусмотренные отдельным соглашением к трудовому договору, и занимает другую должность. В этом случае, при временном совмещении, начисление происходит по обеим должностям, что сказывается на расчете средней заработной платы.
Выплаты по совместительству определяются в зависимости от занимаемой должности. Сотрудник заключает отдельные трудовые договоры для каждой должности, чтобы избежать занижения общей суммы при расчете отпускных или других выплат.