Малейшая неточность бухгалтера приводит к череде ошибок. Работнику можно недоплатить или, наоборот, начислить больше положенного. Как исправить такую ошибку?
Ошибочные выплаты
Исправление ошибки зависит от того, выплатили вы больше или меньше положенного.
Если произошла ошибка в пользу компании, то есть бухгалтер начислил меньше, недостающую сумму просто доплатите сотруднику. Сделать это нужно на основании докладной записки на имя директора и бухгалтерской справки. В ней указывают сумму к доплате.
Если же ошибка в пользу работника, ситуация иная.
Просто взять и удержать переплату с работника нельзя. Как сказано в статье 137 Трудового кодекса РФ, заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативных правовых актов), не может быть с него взыскана. Исключений из этого правила всего три:
-
бухгалтер допустил счетную ошибку;
-
внутрифирменная комиссия по трудовым спорам или суд признали вину работника в невыполнении норм труда или простое;
- работнику переплатили из-за его неправомерных действий, что подтверждено решением суда (например, при трудоустройстве он предъявил фальшивый диплом об образовании).
В других случаях работник может возместить ошибочно выданную зарплату только в добровольном порядке.
Как бухгалтеру исправить ошибку?
При недоплате нужно:
-
доначислить зарплату, НДФЛ и страховые взносы. Рассчитаться с бюджетами. Отразить расходы в налоговом учете. Учет (налоговый и бухгалтерский) аналогичен учету обычной зарплаты;
-
рассчитать и выплатить работнику компенсацию за задержку зарплаты в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
А если переплата?
Если была допущена счетная ошибка, излишне выплаченные средства можно удержать.
С другими переплатами выйти из ситуации можно тремя путями:
-
попросить работника добровольно возвратить долг;
-
при отказе добровольно вернуть долг подать судебный иск;
-
простить долг.
Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель может принять при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержаний, а с момента совершения счетной ошибки прошло не более 1 месяца (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).
Поэтому от работника нужно получить письменное согласие на удержание в произвольной форме и после этого издать приказ об удержании.
Работник может просто подписать приказ об удержании, где будет указано, что с приказом он ознакомлен и с удержанием согласен. В таком случае отдельное согласие на удержание с работника не требуется.
Обратите внимание, что размер такого удержания не может превышать 20% от выплаты работнику после удержания из нее НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Если заработная плата была выплачена излишне не в связи со счетной ошибкой и в этой излишней выплате нет вины работника, взыскать эту сумму с работника нельзя даже через суд (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Единственный выход – добровольное согласие работника.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Подключить бератор