Больничный для ИП в 2025 году: пошаговая инструкция и размер выплаты

Начиная с 2025 года, индивидуальные предприниматели смогут получать пособие по временной нетрудоспособности при условии регистрации в Социальном фонде России, уплате добровольных страховых отчислений и соблюдении правил оформления документов.

Как ИП получить больничный в 2025 году?

Чтобы получить пособие, индивидуальный предприниматель должен следовать определенной последовательности действий:

Шаг 1. Регистрация в Социальном фонде России (СФР)

Когда индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников, регистрация в Социальном фонде России как работодатель является обязательной. Этот процесс достаточно прост: после заключения трудового договора индивидуальный предприниматель должен предоставить сведения по форме ЕФС-1 в СФР в течение суток. На основании этих данных осуществляется регистрация. Также предприниматель может самостоятельно инициировать регистрацию, предоставив в фонд заявление, паспорт, ИНН и выписку из ЕГРИП.

Зарегистрироваться в СФР можно:

• В отделении СФР по месту прописки ИП.
• Через МФЦ.
• На сайте Госуслуг.

Чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя, потребуется заявление, составленное по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 года №215, а также копии трудовых книжек или трудовых договоров работников.

Шаг 2. Оплата добровольных страховых взносов

Индивидуальные предприниматели обязаны уплачивать добровольные страховые взносы в Социальный фонд России для получения листка нетрудоспособности.

Размер взносов в 2025 году составляет:

• Размер ежемесячного платежа составляет 2,9% от минимального размера оплаты труда (22 440 рублей), что приблизительно равно 650,76 рублей.
• Годовой взнос: 7 809,12 рублей (650,76 × 12 месяцев).

В случае, если в регионе действует повышенный МРОТ, размер страховых взносов будет выше. Информация о платежных реквизитах доступна после прохождения регистрации в Социальном фонде России.

Шаг 3. Оформить больничный лист

Для оформления листка нетрудоспособности индивидуальному предпринимателю необходимо:

• 
  Обратитесь к врачу, который оформит электронное свидетельство о временной нетрудоспособности и предоставит его номер.
• Чтобы проверить статус электронного листка нетрудоспособности, воспользуйтесь сайтом Социального фонда России или личным кабинетом на портале «Госуслуги» в разделе «Здоровье», где расположен баннер «Электронный больничный лист».

В случае беременности листок нетрудоспособности оформляется на тридцатой неделе беременности.

Шаг 4. Подать заявление в СФР

Индивидуальный предприниматель может обратиться в Социальный фонд России с заявлением о назначении пособия по болезни или беременности любым доступным способом: через портал «Госуслуги» или на официальном сайте фонда, непосредственно в многофункциональном центре или в территориальном отделении СФР.

Подать заявление необходимо в пределах шести месяцев, отсчитываемых с момента выздоровления или окончания отпуска по беременности. Отступления от этого срока возможны лишь при наличии веских оснований, таких как болезнь или семейные обстоятельства.).

Для оформления заявления потребуется предоставить уточненную информацию:

• Номер электронного листка нетрудоспособности указывается в заявлении.
• Заявление о назначении пособия можно заполнить в электронном виде или распечатать.
• Информация о застрахованном предоставляется по форме, утвержденной Приложением 1 к приказу СФР от 22 апреля 2024 года №643.

Шаг 5. Оформите получение выплаты от Социального фонда России (СФР)

В соответствии с законодательством, Социальный фонд России обязан осуществить перечисление пособия в течение десяти рабочих дней после получения необходимых документов (пункт 1 статьи 15 Федерального закона №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года). К примеру, если индивидуальный предприниматель закрыл больничный лист 10 августа 2025 года и направил документы в Социальный фонд России 15 августа, выплата должна быть зачислена на ваш счет не позднее 28 августа.

Определение размера пособия по листку нетрудоспособности для индивидуального предпринимателя в 2025 году

Определение размера пособия по временной нетрудоспособности для индивидуального предпринимателя производится с использованием определенной формулы:

Средний дневной заработок, умноженный на процент страхового стажа, и на количество дней нетрудоспособности.

При расчете используется минимальный размер оплаты труда, действующий на день возникновения страхового случая. Средний дневной заработок определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Минимальный размер оплаты труда, делённый на количество календарных дней в месяце наступления страхового случая.

  Как вычислить средний дневной доход 
Месяцы с 31 днем: 22 440 руб. ÷ 31 = 723,87 руб.
Месяцы с 30 днями: 22 440 руб. ÷ 30 = 748 руб.
Февраль: 22 440 руб. ÷ 28 = 801,43 руб.

Соответственно, размер ежемесячной выплаты, рассчитанный за полный календарный период, составляет МРОТ – 22 440 рублей.).
 

Определение размера процента страхового стажа производится следующим образом:

• Больше 8 лет: 100%
• От 5 до 8 лет: 80%
• Менее 5 лет: 60%

Как рассчитывается выплата по больничному листу: какие отрезки времени принимают во внимание, а какие исключают

 Пример расчета пособия для ИП
 

Индивидуальный предприниматель отсутствовал на работе в течение 7 дней в апреле 2025 года. Его страховой стаж составляет 6 лет, что позволяет применять 80%-ный коэффициент. Размер пособия рассчитан следующим образом: 22 440 рублей, делённые на 30 дней, умноженные на 80% и умноженные на 7 дней, что составляет 4 188,8 рублей. Из этой суммы будет удержан налог на доходы физических лиц, который перечислит Социальный фонд России.
 

В тех регионах, где индивидуальные предприниматели используют районный коэффициент, сумма пособия увеличивается на его величину до вычета налога.
 

Иногда право на оплачиваемый больничный имеют и самозанятые граждане

Существует ряд оснований, по которым в выплате пособия по временной нетрудоспособности может быть отказано

Социальный фонд России (СФР) может отказать в назначении пособия по временной нетрудоспособности. Наиболее распространенные основания для отказа:

1. Просроченные документы. Чтобы получить пособие, необходимо своевременно предоставить необходимые документы, то есть в течение шести месяцев с даты окончания больничного. В случае просрочки подачи документов индивидуальный предприниматель может столкнуться с отказом со стороны фонда.
2. Неполная уплата взносов. Пособие может быть назначено только при условии полной и своевременной оплаты добровольных страховых взносов.
3. Нет договора добровольного страхования. Для получения пособия необходимо заключить договор добровольного страхования с Социальным фондом России. В противном случае выплата не осуществляется.

Автор. Е.Грицак