Неопределенность периода, в котором мы все сейчас находимся, порождает множество вопросов, в том числе кадровых. Что делать работодателям и сотрудникам в ситуации, с которой они ранее никогда не сталкивались? Какая ответственность грозит сторонам трудовых отношений? Мы изучили обращения коммерсантов и специалистов к экспертам сайта «Онлайнинспекция.рф» и их ответы.
Можно предположить, что эксперты Роструда последние недели получают очень много вопросов как от сотрудников, так и от компаний. На сайте «Онлайнинспекция.рф» вопросы от пользователей, посвященные текущей ситуации, выделены в отдельную категорию: «Коронавирус. Горячая линия». Вопросы разделены на разделы: «Увольнение», «Режим работы» и другие.
Испытательный срок
Что делать, если день окончания испытательного срока пришелся на период установленных в России нерабочих дней, можно ли в этом случае продлить испытание сотрудника?
Ответ инспекторов Роструда утвердительный: да, можно, но с исключением.
Принять такое решение допускается только в случае, если сотрудник фактически не работал, например, организация прекратила свою деятельность на период до 30 апреля. В обоснование такого решения Роструд ссылается на часть 7 статьи 70 Трудового кодекса. В соответствии с нормой период испытания новому сотруднику можно продлить на время, когда он фактически не работал, например на время болезни. Это означает, что если компания прекратила свою деятельность в связи с Указом Президента, то период прохождения испытательного срока продлить можно, но если сотрудник трудился удаленно, то увеличить время испытания для него нельзя.
Увольнение и трудоустройство
Не будет ли нарушать нормы трудового права увольнение сотрудника по собственному желанию и трудоустройство на вакантную должность нового работника?
Эксперты сайта «Онлайнинспекция.рф» считают, что если работодатель расстанется со специалистом по его желанию и примет на работу другого сотрудника, то нарушений в этом случае не будет.
Дело в том, пояснили эксперты, что на период действия Указа Президента о нерабочих днях не установлено каких-либо ограничений по увольнению работников по их инициативе, правда, компании нужно найти способ принять заявление от сотрудника. Это будет возможно в том случае, если кадровая служба предприятия работает удаленно.
Трудоустройство новых сотрудников не запрещено.
Отзыв заявления
Сотрудник написал заявление об увольнении, но уже в период нерабочих дней уходить с текущего места передумал и направил работодателю письмо на юридический адрес, в котором свое заявление отозвал. Однако уведомления о получении письма так и не пришло. Можно ли в этом случае считать документ полученным, а ранее написанное заявление отозванным?
Эксперты Роструда напомнили, что законодательство не регулирует форму отзыва таких заявлений. Отправка документа на адрес руководителя оценивается в Роструде как надлежащая.
Однако есть условие: адрес, на который выслано письмо, должен совпадать с указанным адресом в ЕГРЮЛ. Сотруднику, который собирается отозвать заявление об увольнении, обязательно нужно сделать опись вложения, перед тем, как он отправит письмо.
Есть еще одно условие: увольнение не производится, только если на должность «не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законом не может быть отказано в заключении трудового договора».
Выдача трудовой книжки
Работник уволился в период нерабочих дней, как передать ему документы, например трудовую книжку?
Этот вопрос за последние недели был не раз адресован экспертам сайта «Онлайнинспекция.рф». Представители Роструда отвечают почти одинаково: документы сотруднику нужно отдать. Отказать работнику по причине нерабочих дней нельзя.
В частности, в одном из ответов Роструд пишет буквально следующее:
Выполнение обязательных требований в части сохранения за работниками заработной платы обеспечивается путем привлечения работников кадровой службы и бухгалтерии к работе вне места расположения работодателя (удаленно, дистанционно) путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием, что в течение конкретного периода работник выполняет свою трудовую функцию на удаленном рабочем месте как с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (в том числе сети Интернет), так и без таковой.
Эксперты уточняют: компания должна оформить увольнение и выдать сотруднику трудовую книжку, а также выплатить работнику заработную плату и компенсацию за отпуск.
Окончание отпуска по уходу за ребенком
У женщины завершается период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Дни выхода на работу приходятся на нерабочий период, меняет ли этот факт порядок возобновления трудовой деятельности?
Нет, не меняет, отвечают эксперты Роструда. Работница может в любое время прервать отпуск по уходу за ребенком и вернуться в организацию на должность, которая должна быть за ней сохранена.
Отпуск в период карантина
Еще один популярный вопрос, который беспокоит и работодателей, и сотрудников, – отпуск, который приходится на период нерабочих дней. Предположим, специалист отдыхает на момент введения ограничительных мероприятий или, наоборот, собирается начать свой отпуск в конце апреля. Продлеваются ли дни отпуска, если он пришелся на период действия установленного в России особого периода?
Ответ Роструда таков: «Нерабочие дни в число дней отпуска не включаются, и отпуск на эти дни не продлевается». Эксперты в своем мнении ссылаются на пункт 2 Рекомендаций Министерства труда и социальной защиты от 26 марта 2020 года.
Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней».