Правительство одобрило законопроект об оформлении больничных листов в электронном виде. Поэтапное введение электронных листков нетрудоспособности может начаться с 2017 года. Эксперт по трудовому праву Алла Ларина надеется, что с введением электронных больничных у бухгалтеров станет одной проблемой меньше.
Как известно, больничный лист служит основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Другие документы для возмещения пособия ФСС не принимает. Отказывает ФСС и в том случае, если компания выплатила пособие и потеряла больничный лист.
Работник, конечно, может предоставить дубликат, но если при проверке выяснится, что сначала компания выплатила пособие, а затем уже получила дубликат, то расходы по выплате пособия возмещены не будут.
В большинстве компаний на бухгалтеров возложена кропотливая обязанность, проверять, соответствует ли больничный лист всем правилам оформления и нет ли в нем ошибок, из-за которых соцстрах не возместит расходы.
Самые «популярные» ошибки:
- записи сделаны шариковой ручкой с чернилами синего цвета;
- есть исправления;
- печать попала на информационное поле, и текст не читается;
- нет подписи врача или больничный подписан неуполномоченным на это лицом (например, медсестрой);
- не указана конкретная должность врача (терапевт, хирург и т. д.);
- неправильно написано название компании (особенно в тех случаях, когда полное название не умещается на строке или неверно вписано сокращенное название);
- неправильно указаны фамилия, имя, отчество работника;
- не соблюдены сроки выдачи и продления больничного;
- есть ошибки в датах освобождения от работы и выписки на работу.
И все это должен проверять бухгалтер, у которого много другой работы.
Читайте также «Ошибки в больничном листе: возмещение расходов»
Есть основания полагать, что эти проблемы уйдут в прошлое. В конечном счете, разумеется, все будет зависть от того, насколько корректно эта идея будет воплощена в жизнь в полном масштабе.
Но в полной мере ощутить все плюсы электронного больничного листа мы сможем лишь тогда, когда по всей стране ФСС перейдет на «прямую» выплату пособий. Власти обещают, что произойдет это в течение двух ближайших лет.
В идеале весь механизм будет работать так: сформированный электронный больничный лист заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью и направляется медорганизацией в Единую интегрированную информационную систему (ЕИИС) «Соцстрах» фонда.
Страхователь с помощью программного обеспечения, используемого для автоматизации своей деятельности, или программного обеспечения, предоставляемого фондом, заполняет реестр сведений на выплату пособий, заверяет его усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в ЕИИС «Соцстрах».
Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются и выплачиваются территориальными органами фонда на основании информации о страховых случаях, содержащейся в ЕИИС «Соцстрах».
Кстати, законопроектом, о котором идет речь, предусматривается возможность использования больничного листка, выданного не только в электронной форме, но и на бумажном носителе.